En tant que Directeur du Pôle Famille, vous concourrez à la mise en œuvre et l'évaluation de la politique petite enfance, enfance, jeunesse et insufflez un travail en transversalité entre les services qui le composent : petite enfance, enfance, jeunesse et projets jeunes.
Vous supervisez l'ensemble des missions de la petite enfance, l'enfance et la jeunesse.
Parmi les objectifs à déployer, la complémentarité des temps éducatifs, la place du parent dans tous les accueils, l'accompagnement des pratiques professionnelles, les passerelles petite enfance/enfance/jeunesse sont autant d'enjeux structurants pour la Direction.
Assurer le management du pôle :
Réaliser un diagnostic de l'activité des services, animer des réunions de service, concevoir des outils de planification et des procédures de contrôle de l'activité des services, veiller à la réactivité et à la qualité des services rendus, communiquer et valoriser en interne les missions et les projets des services.
Garantir l'animation des services et du pôle :
Organiser la diffusion de l'information auprès des équipes, restituer l'information et rendre compte, responsabiliser ses collaborateurs et favoriser la prise d'initiative, planifier les activités en fonction des contraintes de l'équipe, repérer et réguler les dysfonctionnements et les tensions, contribuer aux développements professionnels des agents, améliorer les pratiques professionnelles, assurer une veille réglementaire des différents domaines de compétences.
Assurer le pilotage administratif et financier du pôle :
Planifier les besoins budgétaires, contrôler la gestion et les dépenses, suivre l'exécution budgétaire et rectifier les écarts entre le prévisionnel et le réalisé.
Superviser l'usage du logiciel portail famille, réaliser les états pour la CAF, préparer les délibérations du secteur de délégations. Sécuriser juridiquement les actes et démarches du pôle. Assurer la veille juridique et réglementaire du pôle.
Assurer la gestion des ressources humaines :
Définir les besoins en effectifs et les compétences associées, élaborer les fiches de poste en lien avec la DRH, participer aux procédures de recrutement, accompagner les nouveaux arrivants, mettre en œuvre le dispositif d'évaluation, identifier les besoins de formation collectifs et individuels.
Autres :
Membre du comité de direction.
Être force de proposition auprès des élus et de la DGS pour la mise en œuvre de la politique du pôle et la mise en place de partenariats institutionnels et des projets structurants relevant des secteurs de délégation.
Représenter la communauté de communes dans certaines réunions et instances extérieures.
* Savoir décider/objectiver les décisions
* Piloter, organiser et animer une équipe
* Accompagner les professionnels de l'équipe dans leurs pratiques
* Savoir mettre en œuvre des outils de pilotage opérationnels des activités
* Savoir travailler en transversalité
* Définir des priorités et des échéances
* Disposer de bonnes capacités d'analyse et de synthèse
* Savoir prendre la parole en public
* Maîtriser les techniques de négociation
* Gérer des situations tendues, difficiles, réguler des conflits
* Connaître le cadre législatif et institutionnel de la petite enfance, l'enfance et la jeunesse
* Connaître les outils de gestion des ressources humaines (besoins en recrutement et compétences)
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