Assistanat projet (h/f)

- Assister l'équipe Projet
- Gérer la correspondance arrivée/départ / Enregistrer les courriers dans Ies différentes bases du Projet : (GAIA et serveur) et assurer les diffusions
- Gérer les comptes-rendus de réunions, les weekly reports : numérotation, enregistrement, obtenir les signatures, émission et archivage
- Récupérer la correspondance dans l'outil Client et l'enregistrer dans nos bases et en assurer la diffusion en interne
Tâches diverses de l'Assistanat de Projet :
- Gérer les voyages de l'équipe (réservations avion, hôtels, taxis, ...)
- Organiser / Gérer les réunions (réservations des salles, des visios, des pauses cafés,
wifi, etc.)
- Accueillir les visiteurs / partenaires
- Organiser les évènements d'animation/de communication
- Gérer les demandes administratives diverses
- Veiller au respect des règles HSE en vigueur
- Gérer la logistique (déménagements, tour d'étages...),
- Gérer des accès aux différents outils Projet,
- Gérer les différentes mailboxes Projet
- Mettre à jour des tableaux de bord (congés, liste tel...)