Chargé de mission assistance à maîtrise d'ouvrage (amoa) f/h

Placé(e) sous l'autorité hiérarchique de Fréderic DEBRAS, l’agent(e) sera chargé(e) des missions et activités suivantes :

Missions :

Le chargé de mission AMOA collecte les besoins des maîtrises d'ouvrage et rédige les spécifications fonctionnelles dans le but de mettre en place, cadrer, alléger et améliorer des processus, outils et applications informatiques.

A ce titre, il doit :
Concevoir et mettre en œuvre les évolutions de la base de données et des services aux utilisateurs afin de répondre aux demandes des utilisateurs et partenaires de l'IFCE, et accompagner les évolutions réglementaires, technologiques et de procédures ;
Maintenir la cohérence du système en accompagnant les utilisateurs et en assurant certaines tâches d'exploitation et de paramétrage ;
Promouvoir l'utilisation du système en assurant formation, conseil et partage de connaissances.

Activités principales :

Activités principales en mode projet

Développe et suit les projets dont il a la charge, selon la méthodologie en vigueur :
Superviser le projet et être le référent dans son domaine
Recueillir le besoin et mobiliser les différents acteurs tout au long du projet
Organiser et animer les instances de comitologie du projet
Rédiger le cahier des charges en tenant compte des contraintes et spécificités détaillées
Tester et corriger les dysfonctionnements
Réaliser et alimenter le reporting de l’activité en mettant en place les indicateurs de suivi
Rédiger la documentation du projet (manuels utilisateurs, compte rendu de réunion)
Adapter ses méthodes de communication et d’animation adaptées au public concerné
Faire le lien avec des prestataires pour sous-traiter tout ou partie des phases de ses projets

Activités principales en mode maintenance

Fait vivre le système :
· Analyse les problèmes et met en place les solutions

· Contribue à l'analyse des besoins et à l’explicitation des scenarii d'intervention

· Intervient sur les données

· Réalise certaines tâches d'exploitation (extractions, traitements, etc.)


Fait évoluer le système :

· Recense et collecte les besoins

· Conçoit des solutions fonctionnelles

· Pilote les réalisations et recette les développements


Fait connaître le système :
· Assure le support et l'information des utilisateurs

· Apporte de l'expertise métier et technique pour les autres services

· Enrichit la base de connaissance du système d'informations

Personne à contacter pour plus de renseignements sur le poste : xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Télétravail : oui selon conditions en vigueur à l'IFCE, après une phase de prise de poste
Management : non
Forfait journalier
Astreinte : non
Déplacements professionnels ponctuels sur l'ensemble du territoire

Ce poste donne accès à :
- Des tickets restaurants
- Action sociale
- Participation Mutuelle
- Chèques-vacances : bonification minimale de 25% de l'épargne




Compétences requises

Savoir-faire :
• Gestion de projet (expertise)
• Maîtrise de la communication tant orale qu’écrite
• Etre en capacité d’organiser et d’animer les réunions
• Maîtrise de l'expression des besoins
• Modélisation des processus
• Sens de la synthèse
• Utilisation de logiciels métiers
• Connaissances sur l'architecture des systèmes, les bases de données, les méthodologies de développement

Savoir-être :
• Etre force de proposition et d'initiative
• Etre rigoureux et organisé dans le suivi de ses activités
• Etre orienté vers les partenaires/usagers/clients
• Etre en capacité d’adapter son discours à son interlocuteur
• Capacité d’adaptation aux changements
• Etre autonome tout en sachant faire remonter les informations nécessaires



Profil recherché : Bac +3 avec expériences
OU Bac+5 débutant accepté




L'Institut français du cheval et de l'équitation (IFCE) est un établissement public administratif sous double tutelle des deux Ministères suivants : le Ministère de l'agriculture et de la souveraineté alimentaire (MASA) et le Ministère des sports et des jeux olympiques et paralympiques (MSJOP). L'IFCE est au service des acteurs de la filière équine avec pour principales missions de :
- Contribuer à la mise en œuvre des politiques de l'Etat en faveur de la filière équine : notamment la traçabilité zootechnique et sanitaire des équidés, l'appui économique à la filière et l'expertise réglementaire dans les domaines de l'élevage et des sports équestres.
- Etre l'institut technique de référence de la filière par des activités de recherche appliquée, de transmission des savoirs (diffusion et formation professionnelle) et de valorisation du patrimoine équestre français.

Au sein de l'IFCE, la Direction SIRE (Système d'information relatif aux équidés) assure pour le compte de l'État la gestion de la base centrale sanitaire et zootechnique des équidés, et l'identification des équidés non-inscrits dans un stud-book. Le SIRE gère l'émission des passeports, la tenue des livres généalogiques et l'inscription aux stud-books pour les races sans Organisme de sélection agréé ou pour les OS agréés qui le délèguent.

La base contient ainsi les données d'identification, sanitaires et zootechniques (puce, signalement, race, pedigree, droits à reproduire, détenteurs, propriétaires), qui sont collectées au travers de démarches papier ou internet, avec différentes étapes de suivi et renseignement par les bureaux de production.

La diversité et la complexité des activités et des procédures associées constituent l'originalité du service.

Le système de l'information de l'IFCE et en particulier celui du SIRE est encore basé sur des technologies anciennes rendant complexes son maintien et son évolution, tant d'un point de vue technique que fonctionnel. Le SIRE s'engage donc dans un programme de modernisation de son SI. Ce programme comprend une quarantaine de sous projet dont une très grande majorité sera confiée à l'AMOA du SIRE. Ce programme de transformation ambitieux s'étale sur les 4 prochaines années et constitue un des principaux objectifs du SIRE à moyen terme.