Assitant administratif gestionnaire comptable

Détails de l'offre

Famille de métiers Finances > Gestion et ingénierie financière Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi COMPTABILITE / FINANCES
- Règlement des dépenses et des recettes budgétaires de la commune, établit les bilans de cantine, salles et différents services
- Assure la facturation des services communaux
- Subventions financières : traitement et suivi de dossiers
ELECTIONS
- Tenue à jour du fichier électoral et mise en place de l’organisation matérielle des élections
- Organisation des bureaux de vote lors des élections politiques, présence au dépouillement et établissement des procès-verbaux
ACTIVITES SPECIFIQUES
- Suivi des évolutions de logiciels
- Suivi du dossier « règlement général sur la protection des données » (RGPD)
- Suivi des visites des ERP, mise à jour des registres, établissement des arrêtés
- Secrétariat
- Assure, en cas d’absence, le remplacement sur les postes :
- de manière subsidiaire L'assistante administrative d’accueil / urbanisme
- Madame la Secrétaire Générale de Mairie Missions / conditions d'exercice Comptabilité :
- Enregistrer et Contrôler les factures par rapport aux devis et/ou commandes
- Saisir les mandats de dépenses et titres de recettes
- Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières
- Mettre à jour les fichiers de la base de données.
- Veiller au respect des enveloppes budgétaires
- Réaliser annuellement le bilan des services de la collectivité
- Réaliser les bilans et les déclarations concernant les spectacles (SACEM, Spree…)
- Marché public : traitements et suivi des dossiers
- Connaître la comptabilité publique
- Connaître le budget communal
- Connaître le logiciel COSOLUCE et la suite MICROSOFT OFFICE
- Bonne connaissance des règles de nomenclature comptable

Facturation
- Assurer la facturation des différents services de la commune
- Inscriptions des enfants aux écoles et au restaurant scolaire

Elections :
- Recevoir les listes des candidats à l'élection et vérifier
- Vérifier les demandes d’inscriptions des électeurs (Validité des documents joints)
- Contrôler la liste des électeurs
- Enregistrer les procurations
- Analyser les besoins matériels pour l'organisation des élections
- Prévoir les plannings de tenue des bureaux de vote
- Organiser les bureaux des élections
- Transmettre les données aux services concernés
- Connaître le code électoral
- Connaître les procédures liées aux élections

Secrétariat
- Classement des documents dans son domaine de compétence
- Suivi et mise en forme des dossiers administratifs dans son domaine de compétence
- Recherche des informations, notamment réglementaires
- Suivi des baux locatifs
- Qualité rédactionnelle correcte Profils recherchés -SAVOIRS :
• Connaître les domaines de compétence des communes et leur organisation
• Connaître le statut de la fonction publique territoriale
• Connaître les règles de nomenclature comptable
•Connaître le code électoral
• Maîtriser les outils informatiques (Cosoluce, office 365…)

SAVOIR FAIRE :
• Respecter les délais réglementaires
• Savoir gérer la polyvalence et les priorités
• Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs