Description du poste :
MISSION JUSQU'AU 24 DECEMBRE
En qualité de travel manager H/F, vos missions :
Être référent des processus notes de frais et voyages :
- Relais de communication pour les salariés
- Suivi des modifications nécessaires dans l'outil (changement barèmes, mise à jour TVA...)
- Support utilisateurs pour l'outil
- Identifier des leviers d'optimisations sur les processus, la communication et les économies
liées aux voyages et notes de frais.
- Gestion des dérogations
- Reporting trimestriel
- Elaboration et suivi de plan d'actions
- Gérer les projets
- Piloter les projets d'évolution en impliquant les parties prenantes et effectuer leur
déploiement en optimisant la qualité, les coûts et les délais
- Mettre en œuvre la conduite du changement appropriée
- Garantir la bonne application de la politique et des procédures notes de frais et voyages du client.
Description du profil :
PROFIL
ANGLAIS EXIGE
- A un bon relationnel et de fortes capacités d'adaptation. Il sera amené à être en contact avec des profils très variés et dans des positions différentes d'une situation à l'autre (facilitateur pour le voyageur, pédagogue pour les nouvelles assistantes, convaincant pour la Direction et négociateur avec les prestataires...)
- Assume les responsabilités qui lui sont attribuées pour mener à bien sa mission. Il sera parfois tenu de dire non à des personnes plus haut placées que lui.
- Possède un esprit analytique pour trouver des solutions et fait preuve d'initiative. La pérennisation des gains et la fluidité des processus internes dépendent de sa capacité à faire évoluer l'ensemble en continu.
- Maitrise les outils informatiques, il/ sera amené à effectuer des Reporting sur l'outil, se positionner sur des points de paramétrages, mais aussi utiliser des vecteurs de communication adaptés.
Experience: Débutant accepté
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et ...
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