ARPEL EMPLOI est un cabinet entièrement dédié aux besoins en recrutement des entreprises : CDD, CDI, intérim. Nous nous engageons à promouvoir la diversité, notamment en favorisant la mixité F/H et l'emploi de travailleurs handicapés.
ARPEL EMPLOI second œuvre est un cabinet de recrutement entièrement dédié aux besoins en recrutement des entreprises : CDD, CDI, intérim. Nous nous engageons à promouvoir la diversité, notamment en favorisant la mixité F/H et l'emploi de travailleurs handicapés.
.Nous recherchons pour le compte d'un client spécialisé dans le domaine du bâtiment « Un (e) Assistant (e) opérationnelle » (H/F), le poste est situé Fontenay sous-bois 94.
Vous serez en charge de :
Mission 1 :
- Assurer la gestion administrative des affaires
- Assurer le suivi du pointage du personnel
- Assurer la gestion du workflow des documents contractuels
- Participer et aider à la préparation des points financiers des affaires du Service
- Assurer la facturation clients et le recouvrement des créances, en lien avec l'encadrement et la Direction Financière
- Traiter les écarts (facturation clients et fournisseurs / encaissement clients / pointage du personnel / …) et alerter la hiérarchie
Mission 2 :
- Assurer la gestion administrative du personnel
- Appliquer et mettre à jour le processus RH (embauche, accueil,…)
- Contrôler le respect des obligations RH (droit du travail, conventions, règles de l'entreprise,…) et alerter la hiérarchie en cas d'anomalie
Mission 3 :
- Assurer les missions principales
- Assister le Chef de Groupe et la Direction
- Faire le lien entre l'Exploitation et les Services Supports
- Ouvrir les CI
- Intégrer les documents sur Navette
- Savoir gérer les informations administratives Chantier vers le Siège et vice versa
- Etablir les PPSPS
- Savoir rédiger des CR réunion
- Acheter les fournitures de bureau en fonction des besoins
Votre profil :
- Vous êtes issu(e) d'un bac +2 minimum gestion & secrétariat ou une expérience similaire de 2 ans sur un poste administratif/gestion/comptabilité dans le BTP
- Vous maitrisez les outils bureautiques et les outils de gestion
- Vous avez un bon relationnel, un esprit d'équipe
- Vous êtes polyvalent(e), ponctuel(le), organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve)
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