Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
- Animer et encadrer l’équipe, coordonner et contrôler les activités et productions du service sur les budgets de fonctionnement, immobilier et les BOP métiers de la DDTM
- Participer aux activités et réunions de pilotage du SGCD et garantir la remontée des informations concernant l’activité du service
- Participer à la définition et la mise en œuvre de la stratégie financière
- Conseiller et être force de proposition pour le suivi budgétaire et comptable de l’UO 17
- Préparer l’élaboration du budget et tous documents budgétaires (rôle RUO) pour le BOP 354 ATE et le CAS723
- Préparer les dialogues de gestion budgétaire et appuyer les services bénéficiaires dans le pilotage budgétaire de leur structure, en lien avec le service d’appui à la gestion et au pilotage
- Suivre l’exécution budgétaire tant en dépenses qu’en recettes, le cas échéant piloter le rythme des dépenses et optimiser l’allocation des moyens financiers
- Participer à la gestion des procédures afférentes aux actes générateurs de dépenses et de recettes et garantir le respect des procédures
- Élaborer les analyses et tableaux de bord nécessaires au pilotage budgétaire et à l’exécution comptable
- Contribuer à l’application des mesures de contrôle interne comptable et financier et au suivi des indicateurs budgétaires, en lien avec le service d’appui à la gestion et au pilotage
- Assurer la gestion des habilitations du système d’information financière de l’État (SIFE : CHORUS, CHORUS FORMULAIRES)
- Assurer le rôle de Référent Carte d’Achats (RCA) et/ou Responsable du Programme Carte d’Achats (RPCA) délégué & piloter la gestion du dispositif et des processus associés
- Piloter la gestion budgétaire & comptable de l’outil relatif aux déplacements temporaires (CHORUS-DT) et en administrer les droits
- Piloter et contribuer aux opérations d’inventaires sur le plan budgétaire.
Votre environnement professionnel :
Le SGCD a été créé le 1er janvier 2021. Il assure l ‘ensemble des fonctions supports pour la préfecture (environ 80 agents) et les DDI (600 agents).
Il comprend 6 services.
Activités du service
- Gestion budgétaire et comptable de différents supports budgétaires, dont certains (BOP354 et CAS723) en tant que RUO 17.
- Exécution et suivi des BOP métiers de la DDTM.
- Pilotage du dispositif dep lié aux cartes achats
- Gestion des frais de déplacements.
Composition et effectifs du service
1 chef de service - 1 adjoint au chef de service
6 gestionnaires répartis sur 3 pôles (fonctionnement, immobilier et BOP métiers).
Liaisons hiérarchiques
Direction du SGCD-
Liaisons fonctionnelles
les services bénéficiaires, les autres pôles du SGCD et les acteurs régionaux et nationaux liées à la gestion budgétaire et comptable.
(Les services de la préfecture, sous-préfectures, directions départementales interministérielles, SGAR, plateformes chorus, DRFIP et fournisseurs).
Connaissances techniques :
- Avoir des compétences budgétaires et comptables, niveau expert, requis
- Avoir des compétences juridiques, niveau expert, requis
- Avoir des compétences en informatique-bureautique, niveau pratique, requis
Savoir-faire :
- Savoir manager, niveau maîtrise, requis
- Savoir s'organiser, niveau maîtrise, requis
- Savoir travailler en équipe, niveau maîtrise, requis
Savoir-être :
- Avoir le sens des relations humaines, niveau maîtrise, requis
- Savoir s'adapter, niveau maîtrise, requis
- Savoir communiquer, niveau maîtrise, requis
Vos perspectives :
Emplois d’encadrement supérieur, autre poste de chef de service, autres emplois à responsabilité.
Durée attendue sur le poste :
3 à 5 ans
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