Secretaire de direction (h/f) interim

Aujourd’hui, 5e acteur sur le marché du travail et de l’emploi en France, Actual group est un groupe français, à la vision résolument humaniste, qui milite chaque jour pour faciliter le droit au travail pour tous. Organisé autour de 4 métiers, travail intérimaire, recrutement, accompagnement et formation
Rattaché(e) à la direction, vous assurez la coordination entre différents services et intervenez sur les différents aspects suivants :

Gestion administrative :
Gérer et traiter les mails
Assurer l’archivage et le suivi des documents administratifs
Gérer la mise à jour d’une partie de l’intranet

Gestion opérationnelle :
Assurer la coordination des réunions : préparer l’ordre du jour, rédiger les comptes rendus
Assurer la gestion des déplacements professionnelles de la direction et de ses collaborateurs (réservations voyages…)
Gérer différents dossiers

Gestion de projets
Contribuer aux différents projets
Contribuer à l’organisation d’événements internes
Assurer l’intermédiaire entre les interlocuteurs internes et externes

Gestion et support Rh
Assurer le suivi des congés, les notes de frais
Assurer le suivi du budget et la gestion des factures
Mettre en place des actions correctives en cas de besoin

Nous vous proposons
Prise de poste : dès que possible en intérim pour une durée d’1 mois
Rémunération : 3000 € sur 12 mois + 20 % avantages intérimaires + TR
Localisation : Paris

Profil recherché
De formation Bac+2 ou équivalent, vous possédez une première expérience réussie d’au moins 3 ans sur une fonction similaire.
Vous êtes à l'écoute, organisé(e) et vous faîtes preuve d'un réel sens du service
Vous aimez la polyvalence et vous savez dans ce cadre vous organiser dans vos missions en gérant les priorités
Vous faîtes preuve de curiosité mais également de confidentialité
Vous êtes agile avec les outils informatiques et vous faîtes preuves d'une bonne pratique du pack office, Microsoft office