Coordonnateur comptable (f / h)

SYTRAL Mobilités est devenu le 1er janvier 2022 un établissement public local en lieu et place de l’ancien syndicat mixte.

L’ordonnance du 8 avril 2021 officialise sa création et en fixe l’objet et le périmètre d’intervention.

La nouvelle autorité organisatrice des mobilités des territoires lyonnais associe la Métropole de Lyon, les communautés d'agglomération Villefranche Beaujolais Saône et de l'Ouest Rhodanien, les 9 communautés de communes du département du Rhône ainsi que la Région Auvergne-Rhône-Alpes.

Elle conserve sa mission initiale d’autorité organisatrice des transports publics réguliers, des transports publics à la demande, des services de transports scolaires et de la liaison express entre Lyon et l’aéroport Lyon Saint-Exupéry, à l’échelle d’un bassin de mobilité élargi comprenant 13 collectivités du Rhône, desservant 263 communes sur un territoire de plus de 1.8 million d’habitants.

Au sein du Service Finances et du Pôle Ressources et Exploitation rattachés à la Direction Ressources, dans le cadre de la création d'une cellule dédiée au suivi patrimonial comptable, placé(e) sous la responsabilité hiérarchique du responsable du Pôle Ressources et Exploitation, vos missions seront :

1. Faire le lien budget et patrimoine :
o Apporter un appui pour la production de certaines tâches (tableaux de bord, analyses financières...)
o Participer à la réalisation des opérations de clôture budgétaire (amortissements...)
o Procéder à l'intégration comptable des biens en lien avec le responsable du service pour évaluer l'impact financier des amortissements
o Assurer l'envoi régulier des documents ou fichiers, en lien avec le comptable public, pour que l'état de l'actif et l'inventaire comptable soit à jour
o Prévoir les crédits budgétaires
o Participer à l'amélioration des procédures internes
2. Participer au processus interne de gestion du patrimoine :
o Faire le lien avec les agents utilisateurs sur le suivi des immobilisations pour enregistrer des données fiables
o Sensibiliser les services sur la nécessité d'un inventaire comptable en lien avec l'inventaire physique
o Assister aux réunions avec les délégataires et SPL sur la gestion des biens
o Participer à l'ajustement entre inventaire comptable et inventaire physique pour le budget M43
o Analyser les Bordereaux de Mise à disposition émis par le ou les délégataires et créer les biens physiques
o Alerter les directions en cas de difficultés majeures, proposer des solutions
o Conseiller et former les agents utilisateurs sur le suivi des immobilisations
o Rédiger des rapports, notes et procédures
3. Participer au suivi comptable du patrimoine :
o Créer les fiches de biens (budgets M57 et M43) dans l'outil de gestion de l'inventaire comptable et générer les étiquettes pour la mise en place du suivi physique des biens du budget M57
o Créer les fiches d'insertion, d'études et d'encours et en assurer le suivi
o Rédiger les certificats administratifs en lien avec les actions patrimoniales
o Valider les engagements comptables après contrôle des imputations
o Réaliser les écritures comptables en lien avec le patrimoine ainsi que les éventuelles réimputations
o Générer les flux inventaires indigo (acquisitions / cessions) au Trésor Public

ACTIVITES SECONDAIRES : Assurer la suppléance d'exécution comptable de la cellule en cas de besoin.

Spécificités du poste et contraintes particulières :

* Participation à des réunions (en journée) avec l'ensemble des intervenants internes et externes
* Pilotage à échéances mensuelles et pics d'activité de début et fin d'année
* Travail sur les logiciels E-SEDIT, WININVEST et HELIOS

Lieu : 21 Boulevard Vivier Merle 69003 LYON - à proximité de la gare Part-Dieu

Temps de travail : 35h (7h/j), 37h30 (7h30/j + 15 jours de RTT) ou 38h45 (7h45/j + 22 jours de RTT)

Rémunération : statutaire, RIFSEEP (IFSE et CIA), prime de fin d'année, tickets-restaurant, participation financière à la complémentaire santé et à la prévoyance soumises à condition de ressources, adhésion au Comité Social de la Métropole de Lyon.

Les savoirs :

* Connaissance des règles de gestion de la comptabilité publique et de suivi du patrimoine
* Connaissance des progiciels financiers utilisés dans les collectivités locales (de préférence Berger Levrault, Seldon Finance)
* Connaissance des principes de fonctionnement d'une collectivité territoriale
* Niveau confirmé sur Excel

Les savoir-être :

* Rigueur
* Organisation et respect des délais
* Autonomie et réactivité
* Qualités relationnelles
* Travail en équipe
* Confidentialité
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