Instructeur·rice commande publique - 13004 h/f

Cheffe de file sur de nombreuses compétences (formation professionnelle, développement économique, aménagement du territoire, fonds européens, lycées publics, gestion des transports scolaires, interurbains et desserte des îles), la Région Bretagne emploie sur l'ensemble de son territoire plus de 4000 collaborateurs.trices exerçant de multiples métiers, tant techniques qu'administratifs.
S'appuyant sur des valeurs fondamentales comme l'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes, la qualité de vie au travail, ou l'insertion des personnes en situation de handicap, nous veillons à ce que chacun.e puisse trouver sa place au sein du collectif de travail.
Travailler à la Région Bretagne, c'est aussi profiter d'un cadre de vie optimal dans une région dynamique et attractive ! Cette mission s'inscrit dans l'environnement institutionnel suivant :
La Direction de l'immobilier (DIL) est une direction « Ressources » qui a en charge les opérations d'investissement, de maintenance et de logistique sur le patrimoine bâti, propriété de la Région (lycées, services, patrimoine bâti non concédé des ports et des voies navigables, archives de la Région).
Elle est structurée autour d'un·e directeur·rice, deux adjoint·es, huit services :
- Le Service de l'expertise technique et de la programmation (SETEP),
- Le service fonctionnel de l'immobilier (SEFI),
- Le service immobilier tertiaire (SIT),
- Le service de la stratégie foncière et de la gestion foncière et de la gestion domaniale (STRAT),
ainsi que quatre services immobiliers, ces derniers étant positionnés dans les espaces territoriaux régionaux à Brest (29), Lorient (56), Saint Brieuc (22) et Rennes (35).
Le Service fonctionnel de l'immobilier dispose de trois pôles :
- Le pôle achat et juridique de l'immobilier (PAJI), en charge de la fonction Achats (de l'évaluation des besoins à la notification des marchés et accords-cadres), de la sécurité juridique des actes de la direction à l'exception de ceux relevant du patrimoine porté par le service de la stratégie foncière et de la gestion domaniale,
- Le pôle financier immobilier (POFIM), en charge du programme des investissements immobiliers des lycées publics et des projets confiés aux mandataires (Sembreizh et Lannion Trégor Communauté),
Le pôle financier logistique et services régionaux (POFILS), en charge du programme financier Patrimoine et Logistique et à terme des enveloppes budgétaires confiées à la DIL par les autres directions pour intervenir sur leur patrimoine.
ACTIVITES DU POSTE
L'instructeur·rice de la commande publique, en lien avec ses homologues, sous l'autorité du·de la chef·fe de pôle et la supervision du·de la chef·fe du service fonctionnel est en charge de :
- Mission générale : mettre en oeuvre les procédures relatives à la commande publique pour répondre à un projet d'achat et en lien avec le schéma de promotion des achats socialement et écologiquement responsables (SPASER), déterminer le montage contractuel, rédiger les documents de la consultation (hormis le CCTP dont la rédaction relève des services prescripteurs) et assurer la procédure de passation jusqu'à la notification.
Soit, notamment :
o Assister et conseiller les acheteurs/prescripteurs de la Direction dans la définition préalable des besoins et les stratégies d'achats ;
o Organiser et animer les réunions de préparation de marché en lien avec l'équipe projet dédiée à chaque consultation ;
o Enregistrer les intentions d'achat dans l'outil d'évaluation des besoins, de programmation des achats et de sourcing (SILEX) ;
o Rédiger toutes les pièces administratives du dossier de consultation des entreprises (MARCO) ;
o Publier le marché sur le profil acheteur (Mégalis Bretagne) ;
o Suivre la publication en répondant notamment aux questions des candidats en lien avec le service acheteur ;
o Procéder à l'ouverture des plis réceptionnés sur le profil acheteur ;
o Initier et coordonner l'analyse des offres avec le service acheteur ;
o Rédiger le tableau d'analyse des offres et le procès-verbal pour les dossiers attribués en CAO ;
o Envoyer les lettres de rejets aux candidats évincés ;
o Vérifier les pièces de la candidature du ou des candidats retenus ;
o Finaliser la procédure dans le profil acheteur et demander éventuellement des pièces complémentaires ;
o Assurer les procédures d'attribution, de notification des marchés et de transmission au contrôle de légalité ;
o Passer les avenants relatifs aux accords-cadres sur proposition des instructeur·rices de programmes ou coordonnateur·rices des pôles financiers en charge de la supervision de l'exécution des contrats ;
o Assurer le suivi et le pilotage des groupements de commandes constitués à l'initiative de la direction de l'immobilier ;
o Sensibiliser les agent·e·s sur les évolutions juridiques et les règles de la commande publique.
- Contribuer à la sécurisation des achats soumis aux instances de commande publique : autant que possible et en tant que de besoin, participer à la sécurisation des dossiers soumis aux instances de commande publique (CAO, jurys)
ENVIRONNEMENT DU POSTE
RELATIONS HIERARCHIQUES
· L'agent dépend directement de (n + 1) (préciser la fonction) : le·la chef·fe de pôle Achats Juridique
· L'agent encadre directement (n-1) : 0
RELATIONS FONCTIONNELLES
- Au sein de la Direction : Directrice de l'Immobilier et de la Logistique, ingénieurs, chefs de projets et chargés d'études, techniciens chargés d'opérations d'investissement et de maintenance, assistant·e·s, chef·fes de services.
- Au sein de la collectivité : Toutes directions impliquées.
- Avec les partenaires extérieurs : Entreprises, collectivités.
Lieu de travail : Patton
Métier éligible au télétravail Oui Non
Contraintes spécifiques : Tenue des délais
- Vous avez envie d'exercer au coeur d'un territoire privilégié, entre terre et mer, aussi dynamique qu'accessible, et doté d'une vie culturelle riche
- Vous êtes attaché.e au service public et sensible aux enjeux d'avenir portés par la Région Bretagne (engagement en faveur de la transition énergétique et écologique, attention portée aux ressources, développement économique, innovation, préservation et valorisation du patrimoine)
- Vous avez envie d'évoluer au sein d'équipes pluridisciplinaires investies et soucieuses de la qualité de vie au travail
- Vous partagez nos valeurs (égalité femmes hommes, politique de maintien en emploi de personnes en situation de handicap, temps forts visant à accueillir les nouveaux.velles collaborateurs.trices et renforcer un sentiment d'appartenance)
- Vous êtes attentif.ve aux possibilités d'évolution professionnelle (mobilité interne favorisée, soutien à la montée en compétences, niveau de rémunération au plus près du marché du travail)
- Vous souhaitez travailler dans un cadre de vie permettant de concilier de manière équilibrée vie professionnelle et personnelle (horaires flexibles, télétravail, équipements professionnels adaptés)
- Et plus encore : accès à la formation, chèques vacances, tickets restaurants, participation au transport, association sportive interne