Secrétaire de mairie

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Management Non Rémunération indicative Rémunération statutaire, régime indemnitaire, prime de fin d'année, avantages CNAS Descriptif de l'emploi Située au nord-ouest du département de la Côte-d’Or en région Bourgogne-Franche-Comté, la Mairie de Venarey-Les Laumes (2 900 habitants) recrute Secrétaire de Mairie - Adjoint administratif 2ème Classe. Missions / conditions d'exercice Sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services,

Missions :

-Accueil physique et téléphonique du Public :
oaccueillir, informer et orienter le public selon sa demande
orecevoir, transmettre et orienter les communications téléphoniques

-Etat civil :
oInstruction des dossiers d’état civil et délivrance d’actes

-Secrétariat :
ogestion des plannings
oorganisation des réunions
osaisie et mise les documents administratifs, courriers, des comptes – rendus … Profils recherchés Compétences pour tenir le poste :

-Savoir (connaissances et/ou diplômes) :
oConnaissance de l’état civil
oConnaissance de son environnement professionnel
oProcédures et modes opératoires liées à cette fonction
oUtilisation des outils informatiques (pack office).
oUne expérience dans un poste similaire est souhaitée

-Savoir-faire (capacités, expérience) :
oCapacité d’adaptation au poste
oCapacité à s’intégrer à l’équipe
oTenue des missions, respect des délais
oCapacité à rendre compte et/ou rédiger correctement

-Savoir-être (qualités personnelles) :
oEcoute & Compréhension
oSens de l’organisation
oSens du travail en équipe
oAutonomie
oSens du service public
oDiscrétion