Assistant / assistante de gestion en comptabilité (h/f)

Cadre d'emplois des adjoints administratifs
Ouvert aux contractuels : oui, à titre dérogatoire
Rémunération indicative : rémunération statutaire + régime indemnitaire - chèques déjeuner - possibilité d'adhérer au SSEMA- participation prévoyance.
Télétravail : possible 1 jour/semaine après 1 an d'ancienneté.

Descriptif de l'emploi :
L'assistant de gestion comptable exerce au sein du service comptabilité de la Commune sous l'autorité hiérarchique de la responsable du service comptable et marchés publics.
Il a pour mission d'assurer le traitement comptable des dépenses et recettes courantes ainsi que la relation avec les utilisateurs, usagers ou fournisseurs.
Il est rattaché au pôle des affaires générales et financière et travaille en binôme.

Missions / conditions d'exercice :
Traitement comptable des dépenses et des recettes de fonctionnement et d'investissement de l'ensemble des services :
- Réception des bons de commande et vérification,
- Engagement des recettes et des dépenses de fonctionnement/d'investissement,
- Réception des factures depuis la plateforme chorus pro,
- Contrôle des pièces justificatives à l'appui des demandes de paiement,
- Demande de validation du service fait auprès des responsables des services,
- Mandatement des dépenses et titrage des recettes,
- Mandatement des emprunts,
- Traitement comptable des écritures de régies, et, notamment des impayés de régies,
- Déclaration trimestrielle de TVA,
- Mise à jour et suivi de l'état de l'actif de la Ville et du CCAS (saisie des immobilisations)
- Renfort à la Directrice du service en période de préparation budgétaire et de clôture budgétaire,
- Traitement et réponse aux questions du SCG et des fournisseurs.

Mission subsidiaire :
- Mandataire suppléant de la régie de recettes et d'avances du budget principal.
- Réception des demandes de subventions des associations et calcul des subventions annuelles.

Profils recherchés :
Expérience souhaitée sur un poste similaire
Connaissance de la nomenclature comptable M57, des procédures comptables, budgétaires et financières,
Connaissance des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
Maîtrise des outils informatiques (Pack Office) ;
Maîtrise du logiciel de gestion financière (Berger Levrault) et du portail hélios (DGIP) souhaitée ;
Savoir être,
Sens de la communication et de l'analyse,
Capacité à travailler en équipe et en binôme,
Qualités relationnelles fondées sur l'écoute, l'échange et le partage d'informations,
Capacité à travailler avec des interlocuteurs différents,
Esprit d'initiative, d'autonomie et de rigueur,
Capacité d'adaptation,
Fiabilité et discrétion professionnelle.

Experience: 12 Mois - sur le même poste de travail

Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Maîtrise des outils informatiques (Pack Office),Connaissance de la nomenclature comptable M57,Maîtrise logiciel gestion financière (B.Levrault),Maîtrise du portail Hélios

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale