- Entretien courant du bâtiment
- Guider et assister les prestataires et les fournisseurs
- Effectuer le petit entretien des locaux (ampoules, produits divers, poignées de portes) des matériels (réparations, consommables), et équipements
- Agencer les salles y compris pour les réceptions.
- Transport du courrier à l'annexe du tribunal
- Entretien des véhicules
- Vérifier les différents niveaux des véhicules de fonction et de service (3)
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- S'assurer du gonflage suffisant des pneus
- Procéder au nettoyage des véhicules (aspirateur, lavage)
- Veiller à la régularité des contrôles techniques
- Tenir un cahier avec les dates et le kilométrage lors de chaque vidange.
- Gestion des archives : sous le contrôle de la directrice de greffe
- Vérifier que les minutes de décisions ne restent pas classées dans les dossiers de procédure
- Ranger les archives intermédiaires dans des locaux appropriés
- Trier les dossiers suivant les instructions de la circulaire avec l'aide du directeur de greffe
- Participer à l'élimination des archives
- Participer au versement des archives intermédiaires aux Archives départementales : conditionner dans des cartons, côter avant transmission, avec la directrice de greffe.
- Vérifier le bon fonctionnement du dispositif d'archivage (place disponible, état du stockage, sécurité).
- Gestion des stocks
- Recenser les besoins en fournitures : bureautique, informatique, imprimés, ampoules
- Réceptionner les livraisons des marchandises et assurer le stockage
- Distribuer les fournitures (papiers, consommables) Une fois par semaine, sauf urgences
- Manutention
- Entreposer les marchandises
- Déplacer le matériel et le mobilier (aménagement, réorganisation)
- Reprographie-numérisation
- Reproduire des dossiers complets : instruction, assises, tribunal pour enfants, correctionnel, etc
- Scellés :
- Assister le greffier responsable des scellés : rangement, classement, et préparation des versements aux domaines et des destructions, sous le contrôle de la directrice de greffe
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