Secrétaire de la compagnie (h/f)

Concours au fonctionnement administratif de la compagnie :
- Accueil des visiteurs et réception des appels téléphoniques ;
- Réalisation de l'activité administrative de la compagnie (cérémonies, recrutement des sapeurspompiers volontaires, avancement, etc.) ;
- Exécution et mise en œuvre de l'activité administrative (constitution et suivi de dossier) ;
- Application des directives de la compagnie et de la direction ;
- Suivi des courriers/courriels entrants et sortants de la compagnie ;
- Toutes missions confiées par le commandant de compagnie, dans la mesure du champ de
compétences de l'agent, à l'exclusion de celles touchant à l'opérationnel.

Localisation
Service d'incendie et de secours
du Bas-Rhin - Caserne de Haguenau
1 rue des Sapeurs
67500 HAGUENAU

CDD 15 jours renouvelable - Temps complet
Cadre d'emplois des adjoints administratifs (catégorie C)
Poste à pourvoir dès que possible

Gestion RH des SPV :
- Préparation et participation aux cérémonies médailles ;
- Enregistrement des arrêtés administratifs et prise en compte des fins d'engagement.

Gestion de la formation :
- Suivi de la FMPA et de l'élaboration des courriers d'aptitude ;
- Participation à l'administratif

Experience: 6 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Faire preuve d'autonomie,Discrétion ,Maîtrise des outils informatiques

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Services du feu et de secours

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.