Gestionnaire mobilité internationale (h/f)

Le Pôle Mobilité Internationale souhaite renforcer son équipe sur la partie gestion administrative de ses activités. Vous aurez pour missions de réaliser les activités suivantes :

- Etablir les notes de paiement,
- Assurer les formalités d'affiliation protection sociale,
- Rédiger des attestations,
- Suivre et saisir les demandes de congés,
- Etablir et effectuer le suivi des commandes, factures,
- Etablir et suivre le tableau des effectifs,
- Assurer le Tri et la diffusion de courriers.



Mais aussi, en fonction des opportunités et de vos possibilités, travailler sur l'établissement des contrats et l'élaboration des demandes de visa, sous le contrôle d'un chargé de Mobilité.

Vous travaillerez en coordination avec nos chargés de mobilité internationale et la responsable mobilité internationale, mais également en interaction avec la Direction Générale Financière, la Direction Etablissement et d'autres services.

Experience: Débutant accepté

Compétences: GRH,Techniques de communication orales, écrites et numériques,Analyser les besoins de l'entreprise en formation, en recrutement et en mobilité professionnelle,Conseiller des entreprises,Recruter et intégrer une personne

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.