Au sein de la direction Rémunération et avantages sociaux, l’administrateur SIRH est rattaché(e) à la directrice C&B. Il a en charge l’ensemble de l’administration et du reporting SIRH. Il contribue à la sécurisation des DATA, du cycle de paie et de la gestion des habilitations.
PILOTER LES PROJETS BI (Business intelligence) dans le cadre des RAPPORTS DECISIONNELS EN LIEN AVEC LE METIER
Recueillir, analyser et spécifier les besoins existants et ceux exprimés par les utilisateurs (spécifications fonctionnelles et techniques et maquettage de reporting) : RH, métiers, finance…
Planifier et apporter un reporting régulier et de qualité sur des extractions de données RH préalablement identifiées : effectifs, rémunérations, KPIs RH (absentéisme, AT, MP, turn over, masse salariale, etc.)
Effectuer un reporting régulier de l’avancement des projets en cours et à venir
Assurer l’administration fonctionnelle de l’outil décisionnel (BI ou gestion des groupes utilisateurs et de la sécurité d’accès aux données)
GARANTIR LES FLUX NECESSAIRES DURANT TOUT LE CYCLE DE PAIE
Générer les bandes de virements : 1ère décade, 2ème et 3ème décade (Acomptes, extras, STC, Notes de Frais, Pensions, Huissier et Cessions)
Préparer tous les fichiers de contrôle paie et post paie
Assurer le contrôle au niveau de la réception GFF
Informer la trésorerie sur la validation des bandes de virement
Assurer le bon format des encarts des bulletins de paie en lien avec le prestataire retenu (format pdf, création pdf par société)
Réaliser l’intégration en masse des fichiers dans le système paie (GXP et EASYPLANET)
ASSURER LA PRODUCTION DES FICHIERS OU BASE DE DONNEES POUR LE SERVICE REMUNERATIONS ET AVANTAGES SOCIAUX
Produire les fichiers et les éléments de calcul pour assurer les calculs des primes variables et augmentations générales et/ou individuelles
Réaliser les suivis de la gestion, de l’évolution des fichiers échangés entre ADP et notre courtier pour garantir la concordance des options mutuelle et gestion des anomalies
Effectuer les opérations techniques pour garantir le flux des comptes épargne en lien avec notre prestataire (ESALIA)
Créer et gérer les habilitations et accès aux applications ou fichiers réseau : GXP – Web RH – Kiosque RH - Bureau virtuel – DNS – DUCS – base SIRH V2 - Confluence
Assurer les liaisons avec ADP pour toutes demandes de résolutions des incidents sur leurs applications et effectuer la mise en place de message sur l’intranet si besoin
Connaissance en informatique et aux outils informatiques RH et systèmes de gestion de base de données appliquées à la gestion des RH (Power BI, Kiosque RH, GXP Link, SQL, etc)
Connaissance des techniques d’élaboration des tableaux de bord et de suivi de gestion
FORMATION
Bac +3 à +5 en informatique dans un environnement RH
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