Comptable (h/f)

Sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable Administrative et Financière. Elle/il travaille en équipe avec des salariés en parcours d'insertion dédiés à certaines tâches administratives.
Elle/il appuie la gestion comptable de l'établissement Béarn Solidarité. Dans ce cadre, et sous la supervision de la RAF (pour 23 de son activité) et du coordinateur du pôle Economie Circulaire et Logistique (pour 13 de son activité) ,elle/il remplit les tâches décrites dans le paragraphe description des activités.

DESCRIPTIONS DES ACTIVITÉS
Comptabilité de l'établissement - 2j/semaine
- Collecter, enregistrer et traiter les informations comptables de la structure, à l'aide de l'outil
informatique ;
- Effectuer périodiquement les états de rapprochement, les soldes, dans des formes qui garantissent leur
authenticité
- Suivre le paiement des partenaires et relancer les facturations
- Assurer des travaux comptables spécifiques (salaires, charges, déclarations fiscales) ;
- Classer et archiver les documents.
- Rendre compte en termes monétaires ou financiers de l'activité de la structure vis-à-vis de la réglementation fiscale et/ou de la législation sociale du travail (déclarations mensuelles) ;
- Respecter les délais de réalisation et les impératifs de date pour le retour des outils de reporting ;
- Aider les cadres dans la prise de décision.
Administratif / RH / Moyens Généraux
- Participer au traitement des informations internes et externes concernant l'ensemble de l'administration de
l'ACI avec les moyens bureautiques habituels (Santé au travail, Agence des Services de Paiement, GRH)
- Enclencher les commandes de fournitures et matériels courants (consommables d'hygiène et de propreté,
équipements de protection,...), et assurer leur suivi et gestion.
- Participer au suivi des prestations liées à l'établissement (gestion du véhicule, vérifications périodiques. ).
Participation à la vie de l'établissement
- Contribution aux réunions des permanents - co-présentation des actualités budgétaires/administrative avec
la RAF
- Participation à la démarche qualité (CEDRE ISO 9001)

Experience: 1 An(s)

Compétences: Logiciels comptables,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Codifier un titre,Codifier une facture,Codifier un mandat,maîtriser la technique comptable et Logiciels EBP,Appétence pour accompagner des publics vulnérables

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.