Responsable de projets amoa si senior h/f

Quel est l’objectif de ce poste ?

Actuellement en croissance sur le plan national comme international, GMED fait face à de nombreux enjeux, nous encourageant à optimiser et fluidifier nos processus, dans le but de servir nos clients actuels et futurs. Nous avons lancé depuis plus d’un an un important projet de digitalisation de nos processus à travers des solutions informatiques.

Afin de renforcer notre équipe SI, nous recrutons un Responsable de projets AMOA SI Senior qui pilotera l'avancement de plusieurs projets de digitalisation en cours et à venir.

Dans ce contexte de forte évolution de nos outils et applications, vous accompagnerez nos différents départements dans cette transition, en veillant à répondre aux besoins des utilisateurs et à atteindre les objectifs de déploiement des solutions dans les délais établis.

Il s'agit d'un rôle CADRE en CDI, basé à Paris 15, avec 2 jours de télétravail par semaine.


Qui sommes-nous ?

GMED est un organisme notifié Français désigné au titre des Règlements (UE) 2017/745 et (UE) 2017/746 pour l’évaluation de la conformité des dispositifs médicaux (DM). Nous sommes également un organisme de référence à l’international dans le cadre de la certification des systèmes de management de la qualité (SMQ) des fabricants de DM.

Nos évaluateurs de la conformité sont les auditeurs, les examinateurs de produit, et les cliniciens, qui réalisent les audits du SMQ de nos clients, évaluent les dossiers techniques ou effectuent des évaluations cliniques.

Nous intervenons sur tout type de DM, notamment des produits à haut risque et ceux incluant des technologies innovantes, et sommes organisés par pôles d’expertise (DM actifs, DM implantables, DM de diagnostic in vitro (DIV) et DM complexes/invasifs/soins externes).

Notre siège est situé à Paris 15ème, nous avons également une antenne à Saint-Etienne et trois filiales nord-américaine, britannique et asiatique.


Quel sera votre quotidien ?

Sous la supervision d'Etienne, notre Responsable SI & Transformation digitale, vous aurez comme responsabilité de piloter et conduire des projets pour le département SI, en garantissant l’adéquation des solutions SI avec les besoins métiers.

Vous interviendrez sur toutes les phases du projet, depuis la conception jusqu’au déploiement, en intégrant une dimension transverse et stratégique pour accompagner la transformation digitale et l’évolution des systèmes d’information.

En tant qu’expert, vous aurez la posture d'un référent méthodologique, pour accompagner les collaborateurs de l’équipe, et assurer la conduite du changement auprès des parties prenantes.

Votre rôle sera polyvalent et abordera les volets suivants :

Conduite de projets SI :

* Vous pilotez un portefeuille de projets complexes en parallèle et les conduisez de leur conception jusqu’à leur mise en œuvre.
* Vous garantissez le respect des délais, des budgets et des niveaux de qualité définis.
* Vous appliquez et adaptez différentes méthodologies de gestion de projet (Agile, Waterfall, hybride…).
* Vous supervisez la rédaction des spécifications fonctionnelles et techniques avec les équipes métier et IT.
* Vous veillez à l'alignement des solutions SI avec les exigences réglementaires, de cybersécurité, de protection des données, du système qualité, et des autres impératifs transverses.

Business Analyse :

* Vous analysez les besoins métiers afin de proposer des solutions alignées aux objectifs stratégiques de l’entreprise.
* Vous modélisez et optimisez les processus métiers en collaboration avec les équipes concernées.
* Vous établissez une communication fluide entre les équipes métier et technique.

Conduite du changement :

* Vous concevez et animez des actions de conduite du changement afin de garantir l’adhésion des utilisateurs finaux.
* Vous organisez des sessions de formation et d’accompagnement pour les parties prenantes.

Coordination et collaboration :

* Vous animez des réunions avec des interlocuteurs variés, allant des opérationnels aux membres du comité de direction.
* Vous supervisez les interactions entre les équipes internes et les prestataires externes.
* Vous assurez un reporting régulier auprès de la hiérarchie et des parties prenantes.

Mentoring :

* Vous encadrez opérationnellement des collaborateurs sur les projets.
* Vous jouez un rôle de mentor et d’expert pour les membres de l’équipe.

Suivi budgétaire :

* Vous assurez le suivi et la gestion des budgets alloués au portefeuille de projets.
* Vous identifiez et anticipez les risques financiers, en proposant des plans d’action correctifs.


Et si on parlait de vous !?

Les indispensables :

* Vous êtes titulaire au minimum d’un BAC+5 scientifique (SI, ou dédié gestion de projets IT/SI).
* Vous avez un niveau d’anglais conversationnel et rédactionnel courant (périmètre francophone et anglophone).
* Vous avez nécessairement au moins 10 ans d’expérience sur une fonction de pilotage de projets SI, vous ayant permis de monter en compétences sur les missions AMOA.
* Vous maîtrisez des méthodologies de gestion de projet (Scrum, Prince2, PMP…).
* Vous avez une réelle expertise en Business Analyse et en modélisation des processus métiers.
* Vous maîtrisez aussi outils bureautiques et collaboratifs (Excel, PowerPoint, MS Project, SharePoint…).

Qui êtes-vous ?

* Vous comprenez rapidement de nouveaux concepts, et êtes doté d’un sens de l’analyse poussé, ce qui vous permet d’être promptement autonome.
* Vous êtes proactif, et vous avez une facilité à identifier les sujets qui peuvent devenir problématiques et vous proposez des solutions viables pour y remédier.
* Vous faites preuve d'agilité, et vous savez le répercuter dans vos projets, au sein d'un environnement en constante évolution.
* Vous avez une approche structurée et une capacité à prioriser les actions.
* Fédérateur, vous faites preuve de leadership pour embarquer les équipes dans vos projets.
* Vous êtes un très bon communicant et savez gagner l'adhésion des équipes et faire passer vos messages avec diplomatie.
* Vous êtes déterminé et plein de ressources, et faites en sorte d'identifier et proposer des solutions afin d'atteindre vos objectifs (délais, budgets, niveau de satisfaction...).

Les petits plus :

* Vous avez des connaissances techniques en exploitation, infrastructure, bases de données, et langages de programmation.
* Vous avez des notions ou des connaissances globales en cybersécurité et RGPD.

Si vous pensez correspondre à cette description, et que le poste vous intéresse, n’attendez plus et déposez votre candidature aujourd’hui !

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