Responsable du pôle exécution budgétaire (h/f)

• Piloter le service comptable de la collectivité (Pôle exécution budgétaire et comptable)

• Superviser l’exécution des recettes et des dépenses

• Assurer les relations avec les services comptables (DGFiP) et les services de l’Etat (Préfecture)

• Mettre en œuvre les opérations comptables complexes

• Participer à la préparation budgétaire

• Assurer le rôle d’administrateur métier du système d’information de gestion financière (SIGF)

• Animer et coordonner les équipes placées sous son autorité

• Piloter l’exécution comptable du budget principal et des budgets annexes de la Commune et du CCAS (6 budgets, 80 M€) – Coordonner l’émission des titres de recettes et mandats de paiement – Administrer le parapheur électronique de signature des flux

• Contrôler l’exécution budgétaire et le respect des règles comptables – Vérifier la fiabilité et la cohérence des opérations – Contribuer à la réalisation des tableaux de bord de suivi budgétaire.

• Co-animer la fonction financière déconcentrée – Formaliser et implémenter des procédures internes et de régulation – Former les correspondants budgétaires des services gestionnaires – Administrer le SIGF (Civil Finances)

• Fiabiliser les mécanismes de reversement de la TVA – Contrôler les déclarations de TVA des services assujettis – Optimiser le processus d’instruction automatisé du FCTVA et formuler les recours opportuns

• Participer au processus de préparation/modification budgétaire – Créer et maintenir le cadre budgétaire au sein du SIGF, notamment les AP/CP – Piloter la saisie des crédits budgétaires – Collaborer à l’élaboration des documents budgétaires – Emettre les flux budgétaires dématérialisés

• Piloter les opérations de fin d’exercice – Ajuster l’exécution de la comptabilité d’ordonnateur avec celle du comptable – Mettre en œuvre les procédures de rattachement (fonctionnement), reports (investissement), et travaux en régie

• Contrôler la gestion financière des marchés publics – Création des marchés et contrats dans le SIGF – Assurer la conformité réglementaire et comptable des paiements en cas d’avance, d’acompte, de retenue de garantie, de sous-traitance, etc.

• Animer et piloter l’équipe du Pôle Exécution budgétaire et comptable (4 agents) – Répartir les tâches – Détecter les besoins et accompagner la formation des collaborateurs.

MOYENS
- Progiciels métiers : Gestion financière (Civil Finances) – Parapheur électronique (I-parapheur)
- Plateforme Chorus Pro
- Logiciels bureautiques

CONDITIONS PARTICULIERES D’EXERCICE
- Poste à temps complet (38 heures)
- Lundi, mercredi, jeudi et vendredi de 8h30 à 17h00, et mardi de 8h30 à 17h30
- 25 jours de congés annuels et 18 jours de RTT
- Disponibilité et amplitude de travail ajustable en période de préparation budgétaire et clôture d’exercice

Diplômes ou Formation - Expériences professionnelles
- Formation comptable ou financière : Baccalauréat, Baccalauréat professionnel Comptabilité ou BAC +2
- Expérience en service financier d’une collectivité locale attendue (maitrise des règles de la comptabilité publique, instruction comptables M57, M4 et M22, commande publique)
- Expérience du progiciel Civil Finance appréciée

Compétences et aptitudes

Professionnelles :
- Organisation, rigueur et méthode
- Autonomie et adaptabilité
- Discrétion
- Qualités rédactionnelles
- Aisance dans la pratique des outils informatiques

Relationnelles :
- Sens du travail en équipe et esprit fédérateur
- Aisance en animation de groupe