Rattaché(e) au Directeur d'agence et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont : 1. Gestion administrative : - Accueil physique et téléphonique des locataires, propriétaires et partenaires. - Rédaction et gestion des courriers, contrats, mandats et autres documents administratifs liés à la gestion locative. - Organisation et suivi des dossiers locataires et propriétaires (contrats de location, états des lieux, assurances, etc.). - Mise à jour des bases de données locatives et suivi des échéances administratives (renouvellement des baux, révisions de loyer, etc.). - Coordination avec les différents intervenants (agences, artisans, assureurs, etc.). 2. Gestion comptable : - Enregistrement et suivi des encaissements et décaissements (loyers, charges, frais de gestion, etc.). - Préparation des quittances de loyer et gestion des relances en cas d'impayés. - Traitement des factures fournisseurs et préparation des paiements. - Suivi des comptes propriétaires et établissement des comptes rendus de gestion. - Préparation des déclarations fiscales liées à la gestion locative (revenus fonciers, TVA, etc.). 3. Coordination opérationnelle : - Assistance dans la planification et le suivi des interventions techniques sur les biens (réparations, maintenance, etc.). - Collaboration avec les gestionnaires locatifs pour assurer un service client de qualité. - Participation à la mise en place et au suivi des outils de gestion interne (logiciels de gestion locative, reporting, etc.).
Rattaché(e) au Directeur d'agence et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont : 1. Gestion administrative : - Accueil physique et téléphonique des locataires, propriétaires et partenaires. - Rédaction et gestion des courriers, contrats, mandats et autres documents administratifs liés à la gestion locative. - Organisation et suivi des dossiers locataires et propriétaires (contrats de location, états des lieux, assurances, etc.). - Mise à jour des bases de données locatives et suivi des échéances administratives (renouvellement des baux, révisions de loyer, etc.). - Coordination avec les différents intervenants (agences, artisans, assureurs, etc.). 2. Gestion comptable : - Enregistrement et suivi des encaissements et décaissements (loyers, charges, frais de gestion, etc.). - Préparation des quittances de loyer et gestion des relances en cas d'impayés. - Traitement des factures fournisseurs et préparation des paiements. - Suivi des comptes propriétaires et établissement des comptes rendus de gestion. - Préparation des déclarations fiscales liées à la gestion locative (revenus fonciers, TVA, etc.). 3. Coordination opérationnelle : - Assistance dans la planification et le suivi des interventions techniques sur les biens (réparations, maintenance, etc.). - Collaboration avec les gestionnaires locatifs pour assurer un service client de qualité. - Participation à la mise en place et au suivi des outils de gestion interne (logiciels de gestion locative, reporting, etc.).
Pour ce poste, vous disposez d'une expérience de minimum 1 ans sur un même type de poste. Profil recherché : Compétences techniques : - Formation en gestion administrative ou comptable, idéalement avec une spécialisation en immobilier. - Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel) et des outils de gestion locative (exemple : EVEN) - Bonne connaissance des bases comptables (facturation, TVA, clôtures) et de la réglementation immobilière (loi ALUR, etc.). Aptitudes personnelles : - Sens de l'organisation et rigueur dans le suivi des dossiers. - Excellentes qualités relationnelles et esprit d'équipe. - Discrétion et respect de la confidentialité. - Capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression. - Autonomie et proactivité dans la résolution des problèmes. Rémunération : 22 à 26 K€ sur 12 mois TR - primes - mutuelle Horaires : 35h semaine, possibilité 39h Poste à pourvoir immédiatement
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