Aux côtés du Responsable scientifique et avec le support du Pôle Grands Projets de l’Université de Toulouse, vous serez en charge d’assurer le pilotage du projet, d’animer le consortium, et de coordonner l’Ecole Universitaire de Recherche UNITEID, dans le respect des procédures et des réglementations applicables au projet et aux établissements publics.
Vous aurez également la responsabilité d’encadrer le / la gestionnaire de formation du projet, et vous participerez à son recrutement dans la mesure du possible.
Vos activités principales :
· Structurer, mettre en place, et garantir le pilotage du projet dans toutes ses dimensions
· Animer le consortium du projet et la gouvernance
· Coordonner, gérer et suivre le projet en interface avec les partenaires du projet et en interface avec les différents acteurs internes à l’Université de Toulouse
· Assurer la relation et la coordination avec l’organisme financeur
· Conduire différents types de réunion
· Assurer le fonctionnement opérationnel de l’EUR en lien avec le Comité Exécutif (coordinateurs, responsables scientifiques et pédagogiques)
· Assurer la communication interne et externe du projet
· Favoriser l’attractivité et la valorisation de l’EUR
· Assurer la programmation, la mise en œuvre et le suivi du budget et des opérations financières, en interface avec les partenaires et avec le service financier de l’Université de Toulouse
· Participer à l’élaboration des rapports financiers et coordonner les partenaires dans cet exercice
· Piloter les demandes de changements de l’annexe financière auprès de l’organisme financeur
· Coordonner les recrutements avec le service RH, et les sujets contractuels avec le service juridique (conventions de stages, d’accueil, de reversements, propriété intellectuelle, …)
· Coordonner et participer à la production des reportings et des indicateurs relatifs au projet auprès de chacun des acteurs intervenant sur le projet (porteurs de projets, financeurs, instances de pilotage)
· Cadrer et suivre le travail du gestionnaire de formation, et assurer les formalités de management
· Echanger avec le coordinateur pédagogique sur la mise en place des formations
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