Chargé (e) de la vie associative et des manifestations

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint d'animation
Adjoint d'animation principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi La ville de Plaisance du Touh, dans le cadre du service animation de de la vie culturelle et associative, a en charge la vie associative, l’animation urbaine, la programmation culturelle, la médiathèque, l’école municipale de danse, musique et arts Plastiques. Elle dispose d’un tissu associatif très riche qui participe à la vie de la commune dans ces divers secteurs. Sous la responsabilité du chef du service de l’animation de la vie culturelle et associative, L’agent, aura en charge la conception, la mise en œuvre et la promotion des évènements en collaboration avec les autres membres de l’équipe ainsi qu’avec les services transversaux parties prenantes des projets. Il concevra l’évènement qui répondra le mieux à la commande de la collectivité. Missions / conditions d'exercice Mission 1 Concevoir l’évènement
-Etudier les projets artistiques divers et apprécier leur pertinence
-Démarcher de nouveaux artistes et projets artistiques ou d’animation au sein de son réseau ou via des appels d’offres
-Définir la forme de l’action et le contenu en lien avec le chef de service
-Elaborer un calendrier de mise en œuvre du projet
-Suivre la mise en place des projets ou animations programmés et étudier leur impact sur le public
-Initier et animer autant que faire se peut, des relations de partenariats avec les associations et partenaires extérieurs autour des projets
-Aider les bénévoles à mettre en forme le projet d’animation de la collectivité en construisant et développant une démarche coopérative de projet
-Gérer l’accueil du public dans les différents lieux d’accueil des évènements

Mission 2 Coordonner les étapes de la mise en œuvre de l’évènement
- Coordonner les intervenants internes, les prestataires externes et/ou les bénévoles
- Suivre les phases de réalisation du projet
- Analyser et suivre les animations du point de vue technique
- Identifier les enjeux, les contraintes techniques du projet, pallier les imprévus
- Coordonner la transmission des informations à tous les intervenants et partenaires institutionnels à chaque étape du projet
- Organiser la location du matériel nécessaire au projet
- Faire appliquer les plans de prévention et assurer la sécurité de la manifestation

Mission 3 Suivi administratif et financier
- Définir l’enveloppe budgétaire du projet et en produire le bilan
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