Responsable de structure multi-accueil

> Accueil des familles

> Accueil de l’enfant

> Participation à la mise en œuvre et à la coordination du projet d’établissement

> Evaluation des projets d’activités socio- éducatives

> Développement et animation des partenariats

> Management opérationnel de la structure

> Gestion et pilotage des équipes

> Gestion administrative et budgétaire

> Gestion de l’équipement

> Promotion de la structure

Accueil des familles :

• Informe les parents sur les modalités d’accueil de l’enfant

• Constitue les dossiers administratifs et calcule la participation financière des parents

• Comprend la demande de l’enfant et de la famille pour proposer la solution la plus adaptée

• Organise l’accueil et l’intégration d’un enfant porteur d’un handicap

• Ecoute et accompagne les familles, développe un climat de confiance avec elles

Accueil de l’enfant :

• Garantit la qualité de l’accueil dans le respect des besoins de l’enfant

• Veille au bon développement et à l’épanouissement de l’enfant au sein de la structure

• Développe les moyens de prévention, d’éducation et de promotion de la santé de l’enfant

• S’assure du suivi paramédical des enfants (vaccinations, traitements médicaux éventuels, régime alimentaire…) en lien avec la/le RSAI

• Dépiste les signes d’appel, de mal être physique ou psychique de l’enfant et alerte les services compétents si besoin

Participation à la mise en œuvre et à la coordination du projet d’établissement :

• Analyse les besoins des familles et des enfants et les évolutions de l’environnement

• Définit un projet éducatif en cohérence avec les orientations des élus

• Négocie avec la ligne hiérarchique les moyens de mise en œuvre

• Élabore le règlement intérieur et veille à son application

• Développe et pilote le projet éducatif de la structure en cohérence avec les projets des autres structures

• Communique sur les finalités et les enjeux du projet

• Coordonne les différents projets pédagogiques et aide à leur adaptation

• Anime des groupes de réflexions

Evaluation des projets d’activités socio- éducatives :

• Analyse les effets et impacts des projets au regard des objectifs

• Rend compte de l’évaluation

• Exploite les résultats de l’évaluation pour les projets futurs

Développement et animation des partenariats :

• Anime et met en œuvre les dispositifs de concertation

• Identifie et mobilise les partenaires internes et externes

• Organise des échanges entre professionnels

• Anime des réunions

• Assure un lien régulier avec les services de PMI

Management opérationnel de la structure :

• Définit un projet de service (organisation, missions, ressources)

• Définit des objectifs prioritaires

• Veille à la réactivité et à la qualité des services

• Harmonise les méthodes de travail entre services

• Fait preuve de polyvalence dans l’intérêt du Service Public et dans le respect du statut

Gestion et pilotage des équipes :

• Assure la gestion du personnel : IDE, éducatrice, auxiliaires de puériculture et agents d’animation, agent de restauration

• Gère les plannings, congés, arrêts des agents en veillant au taux d’encadrement réglementaire

• Répartit et planifie les activités en fonction des contraintes du service

• Pilote, suit et contrôle les activités des agents

• Repère et régule les conflits

• Elabore des fiches de poste en collaboration avec la direction du service

• Participe à la formation des agents (propose, organise, motive…)

• Assure l’accueil et l’encadrement des stagiaires

Gestion administrative et budgétaire :

• Tient à jour les registres obligatoires de présence enfants / personnels

• Assure la facturation mensuelle du service aux familles et son suivi

• Assure les commandes nécessaires au fonctionnement

• Suit l’exécution budgétaire

• Elabore les statistiques pour suivre le fonctionnement de la structure (taux d’occupation…)

• Réalise les bilans

Gestion de l’équipement :

• Définit les besoins en matériels et en équipements

• Elabore le programme d’aménagement de l’espace

• Contrôle l’application des règles d’hygiène et de sécurité

• Veille à la qualité de la restauration

• Assure le suivi de l’entretien et de la maintenance du bâtiment en relation avec les services techniques, assure le suivi des travaux

Promotion de la structure :

• Participe à la rédaction d’articles et communiqués de presse

• Développe des supports de communication

• Diplôme requis

• Formation aux gestes de 1er secours recommandée

• Connaissances du développement physique, moteur et affectif de l'enfant
- Connaissances en psychologie et psychomotricité de l'enfant
- Connaissance des maladies infantiles et signaux d'alerte
- Connaître et appliquer les techniques d'animation de jeunes enfants dans une démarche pédagogique

• Qualités requises :
- Bienveillance, adaptabilité, patience, dynamisme, créativité
- Savoir s’organiser et planifier sa journée
- Savoir travailler en équipe
- Sens de l’observation
- Faire preuve de polyvalence dans l’intérêt du Service Public et le respect du statut.