Coordinateur-trice des affaires funéraires pour le service des affaires générales

Assurées régulièrement

Tâches relatives à la gestion funéraire
- Relations familles et visiteurs : accueil du public, recherche des concessions, délivrance et renouvellement des titres de concessions et communication avec les familles, recueil et suivi des réclamations.

- Suivi des opérations funéraires : suivi des concessions et gestion des reprises de concessions, gestion et suivi des opérations de reprises, délivrance et contrôle des autorisations relatives aux opérations funéraires, gestion et suivi des autorisations de travaux, accueil des opérateurs funéraires, suivi des opérations avec l’opérateur retenu et contrôle du travail effectué, suivi des paiements des prestataires, rédaction et transmission des décisions du Maire, transmission des éléments comptables, gestion de la régie de recettes, veille juridique.

Tâches relatives à la gestion de l’espace funéraire (cimetière et cite cinéraire) : contrôle de l’application du règlement du cimetière, suivi de l’état du cimetière, coordination avec les services techniques pour la préparation, l’organisation et le suivi des travaux du cimetière.

Gestion budgétaire : préparation et suivi du budget du secteur cimetière.

Assurées ponctuellement
- Tâches relatives à l’état civil et aux Affaires générales : soutien sur les missions liées à l’organisation des élections, polyvalence sur l’ensemble des missions du service en cas de besoin.