Responsable budget, comptabilité, marchés, administration (f/h)

La Direction du Patrimoine Bâti assure l’entretien du patrimoine bâti municipal et métropolitain. Elle a également en charge la gestion du parc automobile.

Nous cherchons le ou la prochaine Responsable Budget, Comptabilité, Marchés, Administration pour le service du Parc Auto.

Ce responsable encadrera l'Unité Budget, Comptabilité, Marchés, Administration, qui accompagne toutes les unités du service Parc Auto dans la réalisation des achats depuis la description du besoin jusqu'à l'exécution comptable. De plus, cette unité assume les fonctions administratives (accueil, administration générale, ressources humaines, informatique…).

Préparation du budget, contrôle et suivi des achats du service : en lien avec le Responsable du service Parc Auto, vous construisez les budgets d'investissement et de fonctionnement en coordinant les activités de l'unité. Aussi, vous veillerez au respect du code de la commande publique, des règles comptables et des directives de la Direction des Finances et saurez rédiger les marchés en procédure adaptée (MAPA). Une partie de rédaction autour des documents administratifs liés aux achats et cessions est attendue.

Encadrement de l'unité : en tant que responsable, vous contrôlerez la mise en œuvre des règles applicables en matière de congés, plan de formation, gestion courante des ressources humaines pour l'ensemble du service. Un rôle de correspondant.e informatique vous incombera (veiller aux besoins des agents du service Parc Auto en moyens numériques et logiciels et suivre les demandes d'intervention)

Capacité à dialoguer avec les services, les autres unités et les interlocuteurs extérieurs (entreprises, etc.)

Bonnes connaissances du code de la commande publique

Bonnes connaissances des règles comptables et budgétaires

Capacité d'animation et de conduite de projet

Maîtrise des outils numériques (pack office)

Autonomie dans le travail et forte capacité d'organisation

Capacité à prioriser les tâches