Sous la responsabilité directe de la Directrice du Pôle Communication et Citoyenneté, le/la chargé.e de mission communication intègre une équipe de 6 agents, composée de chargé.e de communication, graphiste, photographe, community-manager et agents en charge de la diffusion. Il/Elle participe à la mise en ½uvre de la stratégie de communication de la Ville de Thiers (12 000 habitants), à l'attention d'un public externe et interne, en développant notamment les relations publiques et les relations presse.
1. Gestion administrative
* Secrétariat administratif et financier (courrier, mail)
* Recueil des informations transmises par les associations et organisateurs d'événements et suivi des demandes.
2. Gestion budgétaire
* Participation à la rédaction des cahiers des charges : communication imprimée et numérique, productions audiovisuelles et digitales
* Participation à l'élaboration et au suivi des marchés et appels d'offre
* Gestion des consultations en lien avec les chargés de projet
* Lien avec les différents prestataires
* Engagement des bons de commande et suivi budgétaire
3. Gestion des relations publiques / événements
* Coordination de l'ensemble des opérations liées à l'organisation des événements
* Gestion des différents protocoles, liés aux événements municipaux, en lien avec les partenaires de la collectivité
* Définition des listings d'invités en lien avec les services organisateurs
* Rédaction, mise en page et envoi des cartons d'invitation
* Rédaction de notes à destination des élus
* Organisation pratique de l'événement en lien avec la Chargée de mission événement
* Participation aux événements afin de s'assurer de leur bon déroulement.
4. Développement des relations avec les médias
* Organisation de conférences de presse
* Rédaction de communiqués et dossiers de presse
* Suivi et mise à jour du fichier presse
* Diffusion des informations
5. Gestion de la distribution des supports de communication
* Relation avec Médiapost pour les distributions en boîtes aux lettres des différents documents de communication (Thiers MAG, Saison Culturelle, Pamparina, Brochures)
* Gestion de l'affichage municipal
* Préparation des plans de distribution à destination des distributeurs
* Rédaction des courriers d'accompagnement
* Envoi des documents aux listings définis.
6. Gestion du calendrier des manifestations
* Suivi et mise à jour du calendrier des manifestations et de l'outil de représentation des élus.
7. Suivi du listing des partenaires et des institutionnels
* Veille et mise à jour du listing en lien avec les RAF des différents pôles
* Mise à jour du listing institutionnel
* Gestion des différents envois.
8. Gestion des partenariats pour les gros événements
* Envoi des dossiers de partenariats aux différents contacts
* Prise de RDV
* Relance téléphonique
* Etablissement des contrats
* Recueil des logos et éléments de valorisation
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