Vous êtes expert en coordination administrative et aspirez à donner un nouvel élan à votre carrière ? Rejoignez EXCELLENCE ACADEMY, centre de formation spécialisé dans les métiers de l’aérien, le management et la communication.
Nous recrutons un Coordinateur administratif et de gestion F/H dans le cadre d’une création de poste.
Vous jouerez un rôle clé à travers le pilotage administratif du service de formation continue et d'apprentissage, tout en coordonnant les activités des gestionnaires du service.
Vos activités principales ?
Missions administratives :
* Développer et utiliser des outils de pilotage pour assurer la parfaite coordination des formations.
* Garantir le suivi des apprenants, depuis leur intégration jusqu'à leur insertion professionnelle, en étroite collaboration avec le coordinateur pédagogique.
* Être le pilier des équipes administratives, en apportant un soutien quotidien dans leurs activités opérationnelles.
* Participer à l'instruction de dossiers pédagogiques complexes, en veillant à leur conformité.
* Suivre l'évolution de la réglementation en lien avec la direction du centre.
* Mettre en place des démarches efficaces pour garantir le paiement des factures, en menant des relances téléphoniques et écrites.
* Gérer le calendrier de relance (100% des clients relancés).
* Identifier et qualifier les litiges (communication avec le département projets et relation clients).
Missions de gestion :
* Superviser l’ensemble des activités administratives et financières du service.
* Veiller à la facturation précise et contrôler celle-ci en étroite collaboration avec les assistantes.
Management d’équipe :
* Assurer l'encadrement de 4 assistantes administratives/formations et d'une chargée d'accueil, en favorisant un environnement de travail collaboratif et stimulant.
Vos avantages en nous rejoignant ?
* Vous rejoindrez une équipe de 28 collaborateurs dynamiques, principalement basée sur le site de Roissy, prête à accueillir votre expertise dans un cadre stimulant
* Processus d’intégration avec un doublon temporaire sur certaines missions
* Possibilité de télétravail (sous conditions)
* Semaine de travail de 37 heures
* Remboursement de 50 % du Pass Navigo
* Tickets restaurant
* Accord d'intéressement
* Une possibilité d'évolution rapide (12-18 mois) vers un poste de responsable administratif et financier
Vous êtes le candidat que nous recherchons si :
* Vous avez un solide bagage en gestion ou management, et une expérience d’au moins 5 ans, prêt à utiliser votre expertise pour faire une réelle différence.
* Vous disposez d’un Bac +2 dans un des domaines suivants : Gestion / Administration des entreprises / Management
* Vous maîtrisez Microsoft Office, notamment Excel, et vous êtes à l’aise avec les chiffres.
* Vous êtes autonome et savez naviguer avec fluidité entre différentes responsabilités.
* Vous avez un talent naturel pour le leadership, et vos relations professionnelles s’épanouissent grâce à votre positivité.
* Pédagogue, vous aimez encadrer une équipe et savez inspirer ceux qui vous entourent.
* Un atout bonus ? Vous avez une connaissance en Système d'Information de gestion de formation et Quadra Comptabilité.
Créée en 2017, EXCELLENCE ACADEMY, fort de son actionnariat entrepreneurial d'entreprise dont les sièges sociaux sont domiciliés dans la métropole de Toulouse à savoir le Groupe 3S (Ramonville Saint-Agne) et City One (Toulouse) est née de la reprise des activités d Ayzia Training et Escales de France.
* Alyzia Training a débuté son activité en juillet 2003 en se spécialisant dans le domaine de la sûreté aéroportuaire et proposait des prestations de formation et de conseil aux professionnels et contributeur du monde de l'aérien, compagnies aériennes, gestionnaires d'aéroports, entreprises de sûreté
* Quant à Escales de France, en activité depuis janvier 2005, avait pour vocation la formation aux métiers de l'accueil (gares, aéroports, entreprises) et de l'aéroportuaire.
Aujourd'hui, le centre de formation accueille plus de 150 stagiaires par jour sur ces sites de Roissy, d'Orly et occasionnellement dans toute la France.
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