Assistant marchés publics

MISSIONS PRINCIPALES

- Mettre à jour les tableaux de bord des avenants, reconduction et sous-traitants,
- Accueil téléphonique : Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques extérieurs,
- Mise en signature et suivi des parapheurs, tant de manière dématérialisée que papier,
- Envoi dématérialisé en sous-préfecture des marchés et avenants concernés,
- Insertion dans le logiciel financier des marchés notifiés dont le montant est supérieur à 40 000 € HT,
- Edition des bons de commande relatifs à l’activité du service,
- Rapprochement des factures et des bons de commande sur CIRIL,
- Préparation et gestion du budget du service,
- Archivage des dossiers marchés et des plis des entreprises évincées,
- Gestion administrative des Commissions d’Appel d’Offres et DSP, jury de MOE, et commission procédure,
- Traitement administratif des demandes d’agréments de sous-traitant,
- Traitement administratif des demandes de reconductions,
- Traitement administratif des avenants,
- Contrôle de la régularité administrative des cocontractants.

MISSIONS SECONDAIRES

- Assister, le cas échéant, les gestionnaires dans la préparation de certains courriers ou la réalisation de certaines tâches administratives,
- Assister la gestionnaire des achats dans le cadre du suivi des marchés récurrents et du suivi des achats de faible montant.