Assistant adminitratif

💼 Emploi permanent (ouvert au personnel contractuel : CDD) | 📍Técou | 🎯 Catégorie C | 🕜 Temps complet : 35h

L'assistant administratif intervient au sein du service ingénierie des projets et financements extérieurs.

Il assiste la Cheffe de service pour contribuer à optimiser les subventions et le paiement sur les projets du bloc communal.

MISSIONS :
- Organisation administrative et logistique des réunions pilotées par le service : réunions internes, comités techniques et comités de pilotage, conseils de développement, …
- Rédaction et traitement des courriers et des dossiers du service.
- Suivi des fonds de concours.
- Suivi budgétaire et comptable du service.
- Assistance dans le montage et le suivi des dossiers de demande de subventions : collecte des éléments de présentations (pièces techniques, devis, …) et établissement des pièces constitutives.
- Appui au suivi de l’instruction par les partenaires jusqu’à la notification des subventions.
- Etablissement et suivi des demandes de paiement des subventions acquises auprès des financeurs pour les projets portés par l’agglomération (avances, acomptes, soldes)
- Lien étroit avec la direction des finances, le service achat, les services techniques et les services opérationnels pour la justification des dépenses et des actions réalisées

CONDITIONS D'EXERCICE :
- Nombres d’heures hebdomadaires : temps complet.
- Lieu d’affectation : Técou.
- Cadre d’emploi : Catégorie C – grade adjoint administratif
- Poste ouvert aux contractuels : CDD de 1 an (renouvelable)
- Date de prise de poste souhaitée : mi-avril 2025.
- Rémunération : Statutaire + IFSE (+ RIFSEEP, CET, CNAS, CIA, mutuelle et prévoyance sous condition)

Justifiant d’une première expérience professionnelle sur un poste similaire, vous connaissez les dispositifs d’intervention des financeurs et des dispositifs d’appui aux territoires.

Vous possédez également des connaissances en budget et comptabilité publique.

Vous faites preuve d’organisation et de rigueur dans la gestion de vos missions.

Connaissance significative du territoire et des collectivités territoriales à dominante rurale, expérience dans la fonction publique territoriale en assistanat administratif.