Assurer la gestion de l’accueil et assister la responsable de l'administration générale dans ses missions liées aux assemblées.
Accueil
► Accueil physique et téléphonique des visiteurs et appariteurs
► Gestion du courrier : réception/envoi, traitement et enregistrement, transmissions aux services, assurer la numérisation du courrier via l’outil dédié (webgfc)
► Gestion des parapheurs et courrier via Excel
► Assurer le suivi de la boite mail « accueil »
► Assurer les achats et la gestion des commandes de fournitures du siège et réception de marchandises (gestion du stock)
► Déplacement au sein des différentes mairies pour signature de documents urgents
► Affichage légal et dépôt de documents auprès des archives à la mairie de Nanterre
► Assurer le suivi administratif et gérer le planning des réservations des voitures
Assemblées
► Participation à la mise en place technique lors des différentes instances
►Assistance sur la plateforme Oxyad
►Assurer la tenue des registres des délibérations et des arrêtés
► Gestion de la régie et des achats liés aux services centraux
Formation générale (BEP à Baccalauréat) avec première expérience en collectivité territoriale souhaitée,
Aptitude à l’utilisation des outils bureautiques (Word, Excel)
Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales
Ponctualité, courtoisie, discrétion,
Sens de l’écoute, de la confidentialité et de l’initiative,
Esprit d’équipe, aptitude à travailler en collaboration, autonomie, sens de l’organisation et de l’anticipation des échéances
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.