Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes qui ont du sens et vous souhaitez vivre une expérience professionnelle pleine de défis : Alors rejoignez l’Université Marie et Louis Pasteur !
Définition de la fonction :
Assurer la coordination, la gestion et le pilotage du service scolarité de l’UFR ST
Champ des relations :
Liaison directe avec tous les personnels de l’UFR ST (administratifs et directeurs des études/enseignants) et les étudiants
Liaison avec les services centraux de l’UMLP
Partenaires extérieurs (Crous, préfecture...)
Vos missions :
Management de l’équipe de scolarité
* Piloter et organiser le service afin d’assurer son bon fonctionnement (répartition des tâches, rétroplanning…)
* Gérer l’équipe (congés, horaires, permanences, absences, évaluations/entretiens …)
Suivi administratif des étudiants
* Mettre en œuvre de l’ensemble des missions et actes relevant de la gestion administrative de 3000 étudiants afin d’en assurer le bon déroulement et le contrôle en lien avec les différents interlocuteurs
* Préparer les décisions courantes de gestion de scolarité, des études, des examens et de la vie étudiante (inscriptions, suivi des dossiers universitaires, examens, accueil des étudiants, conventions de stage, demandes d’exonération ou remboursements droits d’inscription, dossiers de validation, e-Candidat, Etudes en France, MonMaster…)
Application de la réglementation et diffusion de l'information
* Appliquer et faire appliquer la réglementation auprès des équipes pédagogiques et assurer la circulation de l'information en lien avec le Directeur des études
* Accueillir et informer les étudiants en collaboration avec les enseignants et l’équipe
* Gérer les recours gracieux et être le lien avec la section disciplinaire sur les contentieux liés à la fraude aux examens
Référent fonctionnel projet PEGASE
* Apporter son expertise dans le déploiement de l’application Pégase
* Mettre en œuvre l’application au sein du service de scolarité (participation au CODIR pour le déploiement de l’application au niveau de l’établissement)
* Concevoir des outils de formation
Le poste est ouvert aux titulaires à défaut aux contractuels.
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