Publiée le 22 mars
Description de l'offre
L'entreprise LM Innovation actuellement en pleine croissance recherche un(e) Gestionnaire administratif & comptable pour structurer et optimiser la gestion financière et administrative, et ainsi accompagner son développement.
I. Position dans l'organigramme
Sous la responsabilité de la Direction, en collaboration avec :
- L'expert-comptable (gestion des déclarations fiscales, bilans).
- Le technicien d'atelier (suivi des stocks).
- Le réseau de distribution, agents commerciaux et apporteurs d'affaires (gestion des commissions et remises).
II. Missions principales (non exhaustives)
1. Gestion comptable et suivi des Factures
- Gestion des factures
- Gestion des paiements et suivi des échéances.
- Pointage et rapprochement bancaire régulier.
- Contrôle des achats : vérification des quantités, des prix et de leur utilisation réelle.
- Contrôle des coûts, de leur évolution et mise en place d'un tableau de bord des dépenses
- Suivi et analyse de la marge par produit et par client et propositions d'actions correctives
- Préparation des documents comptables à destination de l'expert-comptable
- Suivi et mise à jour des budgets
2. Suivi des stocks et des approvisionnements
- Suivi rigoureux des stocksen collaborationavec le technicien d'atelier
- Mise en place d'un système de double contrôle des achats et des stocks (quantités, prix, cohérence avec la production) avec la direction.
3. Gestion administrative générale et relation clients
- Accueil du public et téléphonique
- Rédaction, vérification et suivi de documents administratifs et classement des documents comptables
- Aide au montage de dossier pour demandes d'aides / subventions.
- Gestion des contrats et abonnements récurrents (assurances professionnelles etc.)
4. Aide à la Direction et suivi financier
- Contrôle et validation des dépenses en lien avec la direction.
- Surveillance de la trésorerie et anticipation des besoins en financement.
- Participation aux analyses financières pour optimiser la rentabilité et la croissance de l'entreprise.
