Responsable marches publics et assurances h/f

Planifier et assurer la procédure de passation des marchés de la commune et du CCAS :
• Recenser les marchés arrivant à échéance à renouveler, et les besoins nouveaux ;
• Élaborer et mettre à jour le tableau de suivi des marchés publics (marchés en cours d'exécution, date de notification, reconductions éventuelles...) ;
• Définir et suivre le planning des procédures à passer ;
• Conseiller les services et les élus sur les procédures de mise en concurrence et les formes de marchés publics, les sensibiliser sur les risques juridiques ;
• Mettre en place et assurer le bon déroulement des différentes étapes de la procédure (assister les services dans l’évaluation de leurs besoins, rédaction des pièces administratives en cohérence avec les pièces techniques communiquées par le service prescripteur ou AMO, publication des marchés, contrôle des candidatures, analyse des offres en collaboration avec le service concerné, négociation, notification, télétransmission en préfecture, rédaction d’avenants etc.)
• Rédiger et traiter les demandes de compléments de candidatures, de précisions, négociations ou de tout courrier relatif à la passation des marchés (courriers de non retenus etc.)
• Préparer, convoquer les groupes achats et commissions d'appel d'offres et en assurer les comptes rendus ;
• Rédiger les délibérations du conseil municipal liées aux marchés publics et fournir les données nécessaires à l’information du conseil municipal sur les décisions prises par le Maire sur délégation ;
• Assister le service Finances dans l’exécution financière des marchés lorsque c’est nécessaire.

Participer à la définition de la politique en matière de commande publique :
• Rédiger et tenir à jour le guide de la commande publique de la collectivité ;
• Définir avec les élus concernés les règles de fonctionnement du groupe achat ;
• Fournir aux services les outils adaptés pour leurs commandes inférieures aux seuils de mise en concurrence ;
• Mettre en œuvre des procédures d'achats responsables ou durables ;
• Sensibiliser les services et élus aux règles de la commande publique ;
• Trouver des solutions en cohérence avec les besoins et contraintes de la collectivité ;
• Construire des montages juridiques et financiers et élaborer des partenariats (délégation de service public, etc.) ;
• Assister les services dans la relecture juridique de leurs divers contrats et conventions.

Gérer les assurances de la commune et du CCAS :
• Elaborer une stratégie de management du risque ;
• Effectuer le suivi administratif et financier des marchés d’assurance, les différentes déclarations annuelles et la mise à jour des inventaires des biens assurés ;
• Anticiper et suivre le renouvellement des marchés d’assurance arrivant à échéance ;
• Contrôler et valider le contenu des cahiers des charges de consultation des marchés d’assurance rédigés par un AMO ;
• Gérer et suivre les déclarations des sinistres et des réclamations ;
• Évaluer les responsabilités ;
• Solliciter des expertises juridiques et techniques ;
• Gérer les relations avec le courtier et les assureurs ;
• Suivre les relations avec les usagers et les indemnisations.

Gérer le budget du service Commande publique et assurances :
• Effectuer chaque année la préparation budgétaire du service commande publique et assurances ;
• Suivre l’exécution budgétaire du service ;
• Demander des bons de commande pour les différents prestataires (journaux d’annonces légales, AMO…) ;
• Vérifier et valider les factures correspondantes.