Assistant technique (h/f)

Vous souhaitez exercer une profession qui a du sens, près de chez vous, alors rejoignez-nous ! L'ADMR de la Mayenne recrute.

Nous recherchons un(e) assistant(e) technique secrétariat pour l'ADMR Pays de Pail.

Description du poste :

- Nombre d'heures allant de 30h à 32h
- Assurer la gestion et la planification au quotidien des interventions d'aides à domicile, mise en place des nouvelles demandes, remplacements, annulations etc.

- Tenir à jour les dossiers clients et les prises en charge

- Accueil physique et téléphonique

- Réaliser les formalités administratives liées au personnel, contrats de travail, DPAE, déclarations d'accidents du travail, suivi des arrêts maladie, formations, congés payés etc

- Produire des tâches administratives diverses

- Relayer les informations aux responsables concernant les situations, l'équipe d'intervention

- Communiquer avec la fédération selon les procédures établies


Conditions de travail : Compléments de rémunération, selon diplôme et ancienneté.
De nombreux avantages : Un accompagnement à la prise de poste (doublon)
La reprise d'ancienneté d'après la convention collective
Une plateforme d'avantages salariés

Experience: Débutant accepté

Compétences: Droit du travail,Assurer la gestion administrative d'une activité,Accueillir, orienter, informer une personne,Planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Classer des documents,Archiver des dossiers et documents de référence

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Aide à domicile

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.

ADMR, association de services à domicile: premier réseau français de service à la personne, œuvrant dans le champ de l'économie sociale et solidaire et s'appuyant sur un projet politique fort et un réseau de bénévoles. Le réseau ADMR mène une politique de formation ambitieuse pour permettre aux salariés d'accroître leurs compétences et leurs connaissances pour répondre aux besoins des populations. Sur le département de la Mayenne, l'ADMR correspond à 48 associations locales et 1000 salariés.