Contrôleur de gestion projet f/h

Description de la mission

Rattaché(e) au Responsable de la cellule Gestion de la Business Line Maintenance (IBS-F), vous serez en charge du suivi administratif et financier d’un portefeuille de projets, de la création à la clôture des affaires, en effectuant les activités suivantes :

1) Processus /outils/ développement projet

1. Assurer le suivi administratif des offres et leur intégration dans les systèmes d’information
2. Participer à la définition du budget de référence du projet (IFF/RFF/RFR/PFR)
3. Accompagner la montée en puissance du projet en développant/fiabilisant les outils et bonnes pratiques financières du projet
4. Être garant de la maintenance des paramètres et des données de gestion dans le système d’information (SAP)
5. Piloter l'intégration des différents lots et partenaires du projet dans les différents process

2) Gestion de projet

6. Créer la structure du projet (CBS) et saisir les budgets de référence dans SAP
7. Mettre en place les outils de suivi financier des affaires
8. Suivi des fournisseurs : vérification des DA lancées, suivi des engagements, factures et réceptions jusqu’au paiement
9. ADV : création et mise à jour de la commande de vente, facturation des jalons avec leur révision de prix, veiller au traitement conforme des factures jusqu’au paiement
10. Appliquer les procédures financières et règles de contrôle interne

3) Clôtures mensuelles et mise à jour du budget

11. Être le garant du bon déroulement des clôtures mensuelles du projet : fiabilité des comptes, écritures de clôture, analyse des écarts, alerte R&O et projection de trésorerie.
12. Être garant de la collecte, vérification et transmission des justificatifs de
coûts dans le cadre des projets en cost+fee
13. Elaborer mensuellement un reporting financier (présentant les résultats et principaux événements du mois, etc…)
14. Contribuer à la préparation du budget annuel et pluriannuel (et leur révision périodique) en collaboration avec les directions opérationnelles et la direction financière (CA / Coût de revient / marge, cash-flow) puis fournir des explications sur les éventuels écarts constatés
15. Réaliser les analyses/reporting/alertes nécessaires au pilotage complet du projet

4) Periodical Financial Review (PFR)

16. Construire la Periodical Financial Review (PFR) en binôme avec le chef de projet et les leaders opérationnels
17. Préparer les données d’entrée (heures/VA/Achats)
18. Contribuer à l’analyse de risque et aux montants des provisions à terminaison
19. Construire la nouvelle vision à terminaison et mettre à jour le budget
20. Expliquer les principales évolutions par rapport à la PFR précédente, et produire des états de synthèse
21. Challenger en binôme avec le Chef de Projet la marge et le cash-flow du projet, suivre les actions de rétablissement de la marge
22. Tenir à jour la liste des écarts de coûts par rapport au RFR (causes internes et externes)

D'autres missions transverses pourront vous être confiées pour compléter le poste.

Profil

De formation Bac+5 en Gestion/Finance, vous bénéficiez d'une première
expérience en gestion financière de projet.

Les compétences attendues pour ce poste sont :

23. Organisation du travail et rigueur
24. Aptitudes pour les chiffres et les outils informatiques
25. Connaissances en gestion de projets, comptabilité et processus financiers
26. Maîtrise Excel, SAP, Power BI
27. Communication aisée avec opérationnels/chefs de projet/finance/direction
28. S’adapter pour répondre aux besoins des chefs de projet
29. Anglais pour échanges ponctuels (écrit/oral)

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac+5

Niveau d'expérience min. requis

1ère expérience (1 à 5 ans)

Niveau d'emploi

Cadre

Langues

Anglais (Intermédiaire)