Microcity est la plateforme d’innovation du Canton de Neuchâtel dans le domaine des micro-nanotechnologies et de la micro-fabrication. Microcity fédère les acteurs cantonaux au sein d’un réseau d’innovation unique au monde, d’une impressionnante richesse et d’une rare densité, et facilite la valorisation et l’accès à leurs compétences.
Pour renforcer notre équipe, nous sommes à la recherche d’un-e :
Responsable Immobilier pour l’exploitation des sites
Votre mission
Votre mission consiste à assurer la gestion des sites d'activités de la société (bâtiments, infrastructures), l'optimisation des espaces de travail et de l'offre d'hébergement, ainsi qu'à offrir un soutien logistique aux entreprises accompagnées. Vous devez en outre être en mesure de contribuer aux tâches comptables immobilières (décomptes de charges, etc.). Pour cette mission riche et stimulante nous cherchons une personne loyale, dotée de bon sens et capable de comprendre un environnement complexe.
Soutenu-e par la Direction, vos principales tâches sont les suivantes :
1. Anticiper et définir l'offre d'hébergement proposée aux entreprises, développer et adapter celle-ci de manière continue sur les différents sites de MICROCITY et des propriétaires tiers, et gérer les projets d'extension immobilière.
2. Participer activement aux comités menant les réflexions sur la transformation et le développement du parc d’innovation immobilier du Canton de Neuchâtel dans plusieurs projets immobiliers.
3. Gérer l'hébergement des entreprises en tant que Facility Manager (gérance immobilière), les règles d'usage des lieux, la relocation des vacants, la gestion et l'optimisation de l'utilisation des locaux, la valorisation des espaces communs.
4. Contribuer activement à l'établissement des décomptes de charges des différents sites, superviser et négocier si besoin les décomptes reçus d'un tiers, assurer une continuité et une collaboration avec les autorités cantonales.
5. Etablir, proposer et suivre le budget immobilier en collaboration avec le responsable financier et la direction.
6. Superviser, coordonner et optimiser le service de gérance technique et les autres prestataires de services externes (planification, suivi et contrôle des interventions et travaux effectués).
7. Conseiller, accompagner les entreprises lors de leur arrivée (aménagement et organisation des espaces de travail), suivre leur évolution dans les murs (extension, adaptation) et faciliter leur départ (recherche de nouveaux locaux, planification du déménagement).
Qualifications requises
1. Formation commerciale initiale moyennant une formation complémentaire dans l'immobilier ou brevet de gérant d'immeuble (serait un atout).
2. Expérience de 5 ans dans une fonction apparentée dans l'immobilier commercial (Facility Manager, Office Manager).
3. Compétences en comptabilité exigée.
4. De langue maternelle française, l’anglais et/ou l‘allemand serait un atout.
5. Connaissances du domaine de l'innovation et de l'évolution technologique actuelle serait un atout.
Compétences générales
1. Bonne présentation, entregent.
2. Rigueur et précision.
3. Autonomie et excellent sens de l'organisation.
4. Excellent relationnel et sens de la diplomatie.
5. Flexibilité et force de proposition.
Nous vous offrons un cadre de travail professionnel et stimulant qui donne place à la réflexion, au partage et à la communication, au sein d'une équipe dynamique et motivée.
Taux: 80-100%
Type d’emploi: Durée indéterminée
Entrée en fonction: De suite ou à convenir
Lieu de travail: Microcity - Espace de l’Europe 2 - 2000 Neuchâtel
Si vous vous reconnaissez dans ce profil, nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet (CV avec 2 références, lettre de motivation, certificats de travail et diplômes) d’ici au 28.02.2025.
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