Charge de mission budgets

Job Summary

Au sein du pôle Ressources, placé(e) sous l'autorité hiérarchique du directeur des Affaires Générales, vous aurez pour missions de participer à la préparation des étapes budgétaires (BP, revues de gestion, DM...) en lien avec les Directions opérationnelles du syndicat. Vous assurez le suivi en préparation et en exécution des budgets, contribuez à l’optimisation des données en homogénéisant les documents et faites évoluer les tableaux de bord nécessaires au pilotage.

LES MISSIONS

* Participer à la préparation des débats d’orientation budgétaire
* Participer à l’élaboration des documents budgétaires (BP - CA) des 3 budgets à partir des éléments fournis par les services (présentation Excel - saisie dans le logiciel dédié – notes budgétaires - délibérations)
* Contrôler la fiabilité des opérations, notamment de clôture (bascule des engagements après validation attestation restes à réaliser)
* Participer à la définition des seuils d’alerte, des outils d'ajustement et de régulation
* Suivre mensuellement la mise en œuvre et l'exécution budgétaire et comptable (balance, disponibilité des crédits...)
* Informer le DP / la Direction des écarts et proposer les ajustements nécessaires (virements de crédits - décisions modificatives)
* Contribuer aux Points Finances trimestriels avec la direction

Comptabilité

* Contribuer à la modernisation et à la simplification des procédures comptables
* Participer à la définition de la gestion de l'analytique avec les services (sur Magnus)
* Contrôler la gestion et l’engagement des dépenses et recettes
* Suivre l’exécution des différentes émissions (Mandats, titres) et procéder au rapprochement avec Hélios
* S'assurer du traitement des factures dans les délais impartis par les règles de la comptabilité publique
* Participer à la mise en œuvre de la convention signée avec la Trésorerie relative au recouvrement des recettes du syndicat
* En suppléance, saisie des opérations comptables des Moyens Généraux

Gestion des opérations comptables complexes

* Assurer le rôle de référent interne pour la gestion des opérations exceptionnelles sur Magnus (annulation, réduction, rejet, dé numérotation, rattrapage des mandats…)
* Assurer la gestion/saisie des opérations comptables particulières ou complexes
* Contrôler la conformité règlementaire et comptable (rattachements charges et produit, imputations…)
* Gérer l'inventaire en lien avec le pôle travaux et les services de la trésorerie
* Procéder aux déclarations de TVA (FCTVA- Voie Fiscale) et d’impôts sur les sociétés

Expérience

* Solides connaissances en finances, comptabilité et fiscalité publique
* Bonnes connaissances en audit, contrôle de gestion et contrôle interne
* Bonnes connaissances des outils décisionnels et de gestion des données
* Outils bureautiques, bases de données et des logiciels / Excel Expert (TCD)
* Rédiger des documents administratifs (notes, synthèses, comptes rendus)
* Réaliser des reportings / indicateurs
* Gérer et actualiser la base d'informations/fonds documentaire
* Participer à la veille informationnelle et réglementaire

Type d'emploi: Temps plein, CDD
Durée du contrat: 36 mois

Rémunération: 25000,00€ à 32000,00€ par an

Avantages:

* RTT
* Travail à domicile occasionnel

Horaires:

* Du lundi au vendredi
* Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

* Primes

Lieu du poste: Télétravail hybride (60000 Tillé)

Date de début prévue: 02/12/2024

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