Responsable magasin technique f/h

Direction des investissements APHP. NORD Hôpitaux Universitaires
Hôpitaux BICHAT, BEAUJON et LOUIS MOURIER
Activités :
Le DMU Administratif est composé des Services de Direction, de la Direction des Ressources Humaines, de l'Informatique, des Services Techniques, du Biomédical, de l'Économat, de I'EFS...
Le DMU Administratif ne dispose pas de lit ou de place d'hospitalisation
Service :
Le service technique de Beaujon est composé de 3 départements :
Agencement-décoration et Plomberie, Electricité et mécanique - fluides médicaux et Plomberie - CVC.
Chaque département est géré par un Encadrant et son Adjoint.
Les départements sont sous l’autorité du Coordinateur du Service Technique qui réfère à l’Ingénieur Maintenance de la Direction des Investissements.
Composition De L’équipe Technique Sur Beaujon
- 1 coordinateur maintenance
- 3 responsables de département
- 2 adjoints aux responsables de département
- 25 ouvriers
Composition de l'équipe :
- 1 Encadrant département
- 2 Agents
Liaisons Hiérarchique Direct (N+1)
- Le Coordinateur du service technique
- L’ingénieur Maintenance
- Le directeur des travaux et de la maintenance
- Le directeur des investissements

Fonctionnelles :
- L’Ingénieur travaux.
- Les responsables des autres départements du service technique
- Les responsables des services de l’hôpital (cadres soignants ou administratifs)
- Les entreprises extérieures prestataires

Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92)

Ville
Clichy

Hôpital et/ou site
Hôpital Beaujon - Paris 17 (GHU Nord)

Service d'affectation
Service Technique

- Organiser, piloter, coordonner et contrôler au quotidien la gestion des flux et stocks physique de produits en encadrant deux magasiniers
- Planification de l’activité en répartissant la charge de travail du personnel (planification, réorganisation des activités et des moyens)
- Aide à la recherche de produits pour les responsables
- Rechercher les marchés dans ACHAT et vérification des comptes budgétaires pour établir les commandes sur SAP
- Déterminer les volumes de commandes
- Établir et suivre les devis aux fournisseurs
- Rentrer les commandes sur logiciel Gestmag puis sur SAP
- Assurer le suivi des commandes (signature du directeur du GH et relance des fournisseurs)
- Contrôle des livraisons par rapport aux bons livraisons puis aux commandes
- Assurer les réceptions sur Gestmag puis sur SAP
- Créer les inventaires du magasin, étiqueter et les ranger
- Assurer la gestion des litiges de facturation avec la direction des Achats et également auprès des fournisseurs
- Se rendre aux convocations de la Direction des Achats située à l’hôpital Bretonneau pour les litiges
- Assurer les relances auprès des fournisseurs des commandes non réceptionnées
- Archiver les documents
- Entretien, nettoyage et rangement du magasin
- Accompagner et ou servir les agents des services techniques
- Faire sur Gestmag les sorties de stock
- Assurer le suivi des retours de produits sous garantie (serrures « Keylex » et serrures électroniques)
- Assurer par roulement entre le personnel du magasin, la permanence téléphonique des services techniques
- Suivi des interventions urgentes via Gestbons et éditer les bons pour les sociétés
-
- Missions ponctuelles : SECRETARIAT
- Saisir les demandes de congés pour le suivi des absences sur GESTIMES
- Établir sur SAP les commandes de fournitures de bureau et d'hygiène
- Transmettre le tableau de garde et celui des indemnisations des jours de travail à risques des agents auprès de la DRH tous les débuts de mois
- Suivi administratif des notations du personnel et lien avec la médecine du travail
- Planification des formations internes du personnel avec l'accord des Responsables de départements

- Sens de l'organisation et de méthodologie dans son élément
- Esprit d'initiative dans le domaine de ses compétences
- Bonne condition physique
- Disponibilité, assiduité, discrétion, esprit d'équipe
Connaissances associées :
- Utilisation système GESTMAG - SAP- GESTBON – WORD et EXCEL