Le service des archives médicales hospitalières des armées (SAMHA) a pour mission de collecter, conserver et exploiter les archives médicales des hôpitaux d’instruction des armées de 14/18 à nos jours. Situé au centre-ville de LIMOGES, il est composé de 4 départements, dont le département « traitement ». Ce dernier est composé d’une vingtaine d’agents et est chargé de la numérisation des dossiers médicaux archivés.
Les personnels sont regroupés en 3 cellules - tri, numérisation, contrôle – et un atelier de développement de microfilms.
L’adjoint au chef de département est chargé d’encadrer et de former les personnels dans le cadre des activités techniques.
Il administre et supervise la production documentaire (gestion électronique de documents : GED, bases de données et sauvegarde des données), est en relation directe avec les entreprises extérieures pour la maintenance et gère la planification du traitement des dossiers médicaux et l’alimentation du fichier nominatif.
Il assure la suppléance du chef du département et le suivi technique des matériels.
Encadrer et soutenir les personnels civils, fonctionnaires, ouvriers et CDD lors de la préparation des dossiers médicaux.
Utiliser les applications informatiques en place dans son atelier
Gérer et vérifier les stocks des fournitures de bureaux et des produits de développement
Utiliser le réseau INTRADEF dans le cadre de l’alimentation du fichier central des hospitalisés
Gérer les comptes des différents utilisateurs du fichier central des hospitalisés
Administrer le fichier central des hospitalisés du SAMHA
Valider les documents jusqu’à l’export sur la base de données
Superviser la diffusion des DVD et microfilms vers les services destinataires
Suppléer le chef de département lors de son absence
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