Description du poste
La division BIL de la direction au sein du Pôle Pilotages Ressources compte 6 agents (un cadre A+chef de division, un cadre A responsable du service, trois cadres B, 1 cadre C). Le service assure la préparation et le suivi de l’exécution budgétaire, en particulier la gestion des achats et des commandes dans toutes leurs composantes. Il utilise CHORUS formulaires pour intégrer les demandes d’achat, les validations de service fait et les recettes non fiscales dans CHORUS, l’outil unique de comptabilité des dépenses de l’État. Il participe à la gestion des baux et à l’inventaire immobilier. Le service BIL assure également le pilotage et/ou le suivi des programmes de travaux immobiliers, de la maintenance du patrimoine bâtimentaire et l’organisation de la logistique. Il assure enfin la sécurité et l’entretien (réalisation de petits travaux de réparation ou d’entretien courant) des 5 sites du département.
Description du profil recherché
Vous travaillerez au sein de la division BIL située dans les locaux de la direction. Vous serez particulièrement en charge de la gestion logistique en passant les commandes dans l’application dédiée ainsi que du contrôle et de la mise en paiement des FDD des agents. Compétences requises : rigueur et discrétion professionnelle, réactivité et adaptabilité, capacité à gérer les priorités, qualités relationnelles, goût du travail en équipe, sens de la qualité du service public, sens de l’organisation, à rendre compte et à restituer de l’information ; bonnes connaissances des outils bureautiques.
Expérience souhaitée de plus de 3 ans en administration ou secteur privé dans le domaine de la logistique, accompagnement dans le cadre de la conduite de travaux ou de projets.
Temps Plein
Oui
Compétences candidat
Compétences
1. CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
2. SAVOIR-FAIRE - Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif
3. SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
4. SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
5. SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
6. SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 4 Baccalauréat
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
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