Gestionnaire de programmes neufs - cdc habitat h/f

Description du poste

Intitulé du poste

Gestionnaire de programmes neufs - CDC HABITAT H/F

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Statut

Cadre

% de temps de travail

100

Description de la mission

Dans le cadre de notre développement, nous renforçons notre Direction de programmes conception. Sous la responsabilité de la Directrice de programmes conception adjointe, vous accompagnez l’équipe programmes dans le montage administratif, financier et technique des opérations.

En tant que Gestionnaire de programmes H/F, œuvrer pour le développement des opérations neuves du Groupe :

Sur le volet administratif, c’est agir :

- Dans le suivi de manière sédentaire : : courriers, notes, comptes rendus, convocations, tableaux de bord, classement et archivage de même que le secrétariat associé aux opérations,

- En transversalité en interne auprès de différents interlocuteurs de tous niveaux au sein de la Direction et des autres services,

- Du reporting concernant l’avancement des opérations, les informations descriptives et le planning dans le logiciel dédié,

- Pour la collecte des éléments utiles à la bonne tenue des réunions et la rédaction des comptes rendus desdites réunions.

Sur le plan financier, c’est concrétiser :

- Les demandes de financement et le bon suivi de leur instruction (délais, complétude des dossiers),

- Les conventions de financement et de réservation (Etat, Région, …), leur signature par les parties dans les meilleurs délais,

- Les dossiers présentés aux instances de validation interne (CE, Directoire, Conseil de Surveillance…),

- Les vérifications des dossiers d’agrément des sous-traitants et les faire compléter si nécessaire,

- L’engagement des commandes dans l’outil de gestion.

Sur le volet technique, c’est assurer :

- La bonne constitution des dossiers de consultation et l’organisation de celles-ci (publication, reporting),

- L’organisation des appels d'offres jusqu'à la signature des marchés et la délivrance des ordres de service,

- La préparation des dossiers de CAO, la gestion des contrats des prestataires et des architectes, la gestion des marchés de travaux, la validation de la réception, le suivi jusqu’à expiration du délai de parfait achèvement,

- L’organisation de l’affichage conforme à la règlementation, l’organisation des différentes revues de projet et réunions internes de même que la participation à la passation des dossiers entre Direction du développement et Direction de la maîtrise d’ouvrage,

- Le suivi de la concertation avec les locataires, en collaboration avec les services de gestion des entités adhérentes lors des opérations,

- Le respect des plannings, des délais, des coûts, des résultats financiers et de la qualité des opérations qui lui sont confiées pour le Groupe et les entités adhérentes.

Profil

Si vous aussi, vous partagez cette idée de notre métier, avec en plus :

- un niveau d’études BAC+2/3 en Bâtiment, Urbanisme, immobilier, droit,

- une expérience solide (hors alternance) chez un bailleur social et la maitrise de l’environnement de travail associé (code des marchés publics, agréments, logiciel IKOS…),

- une capacité certaine à fonctionner avec aisance, bienveillance et en transversalité auprès d’une pluralité d’interlocuteurs de tous niveaux,

- de l’agilité, de l’organisation et de la flexibilité de même que la capacité de gestion d’un gros volume de missions et d’opérations en parallèle.

Par ailleurs, les savoirs-être suivants sont essentiels à votre réussite au poste : autonomie, adaptation, pro-activité, esprit d’équipe, fiabilité….

Si vous vous retrouvez dans ce descriptif, alors ….postulez !

Votre processus de recrutement se déroulera en 3 étapes :

1. D’abord un premier entretien téléphonique avec un membre de l’équipe RH

2. La deuxième étape : la rencontre avec un responsable opérationnel

3. Un dernier entretien avec un membre de l’équipe RH

Travailler pour le groupe CDC Habitat, c’est une belle entreprise !

Les plus de CDC Habitat ?

- La fierté de porter l’intérêt général dans son quotidien aux côtés des 10000 collaborateurs du Groupe et au sein du premier bailleur de France

- Un management et un environnement de travail bienveillant

- Des possibilités d’évolution…

Mais aussi :

- Un équilibre entre le personnel et le professionnel maintenu grâce aux RTT et au télétravail

- Une participation et un intéressement Groupe, une prime de performance individuelle, une prime de vacances…

- Des avantages sociaux : restaurant d’entreprise, CSE, salle de sport…