Secrétaire général de mairie (h/f)

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

Mairie ouverte le lundi et le jeudi, les horaires pouvant être aménagés.

Assistance et conseil aux élus

Préparation et rédaction des documents administratifs et techniques

Préparation et rédaction des documents budgétaires et comptables

Préparation des actes d'état civil et rédaction des délibérations et arrêtés du Maire

Tenue à jour du fichier électoral

Accueil et renseignement de la population

Gestion des équipements municipaux

Mise en place de l'organisation matérielle des élections et du recensement

Compétences :

Conseiller les élus et alerter sur les risques (techniques, juridiques)

Bâtir une relation de confiance avec le maire

Maitriser l'orthographe et posséder des qualités rédactionnelles

Maîtriser les outils bureautiques (Word, Exel, etc...)

Maîtriser le logiciel métier e.magnus Berger Levrault

Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs et techniques

Maitriser les règles de la comptabilité publique (M 57)

Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions

et des déclarations financières

Contrôler la gestion et les engagements de dépenses

Réaliser un budget

Connaissance des techniques de classement et d'archivage

Connaitre et savoir appliquer les règles des marchés publics et des contrats

Connaitre et savoir appliquer les règles du statut de la FPT (recrutement, carrière, paye, indemnités élus)

Connaitre et savoir appliquer le cadre règlementaire de l'urbanisme (permis de construire, voirie...)

Connaitre et savoir appliquer le cadre règlementaire du fonctionnement des collectivités locales

Connaitre et savoir appliquer le cadre règlementaire et juridique des actes d'état civil- gestion des cimetières

Connaitre et appliquer le Règlement Général sur la Protection des Données

Gérer et planifier l'utilisation des équipements municipaux (salle des fêtes)

S'adapter aux contraintes financières

Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire

Identifier et mobiliser des partenaires stratégiques

Élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population

Gérer les dispositifs d'information des usagers (site Internet, Affichage)

Définir les besoins en matériels et en fournitures

Veiller à la réactivité et à la qualité des services rendus

Savoir-être :

Techniques de communication et de négociation

Technologies de l'information et de la communication

Force de proposition

Capacité d'analyse et de synthèse

Rigueur et organisation

Autonomie, Polyvalence

Esprit d'initiative et de décision