Secrétaire ase

Positionnement hiérarchique :

Pôle solidarités

maison du Département solidarité du Calaisis

secteur aide sociale à l'enfance

Le secteur Aide Sociale à l'Enfance (ASE) est une composante de la Maison du Département Solidarité (MDS).

Il met en oeuvre les missions administratives de l'ASE, impulsées au sein de la Direction de l'Enfance et de la Famille (DEF) par le Service Départemental de la Prévention et de la Protection de l'Enfance (SDPPE).

Vous êtes placé sous l'autorité du Responsable de Secteur Aide Sociale à l'Enfance (RSASE), vous avez en charge la gestion administrative des situations des jeunes relevant de la compétence de la DEF (enfants placés).

Vous intervenez au sein d'une équipe coordonnée par le responsable de secteur.

Vous avez comme principales missions de :
- rassembler et archiver les pièces juridiques, administratives et comptables nécessaires à la gestion des dossiers de jeunes bénéficiant d'une prestation d'aide sociale à l'enfance ;
- veiller aux échéances des dossiers (mesures judiciaires ou administratives), notamment en s'assurant de la remise des rapports établis par les travailleurs sociaux référents des enfants admis à l'aide sociale à l'enfance ou confiés directement à des institutions ou personnes dignes de confiance ;
- transmettre les documents nécessaires au suivi des dossiers, aux différentes instances (autorités judiciaires, institutions, familles d'accueil, caisse primaire d'assurance maladie), mais aussi aux différents services en interne ;
- rédiger et diffuser les courriers destinés à ces différentes instances ;
- assurer la saisie informatique des données administratives et financières relatives aux situations individuelles et familiales de ces jeunes.

Savoirs :

connaissance des politiques en matière de protection de l'enfance ;

connaissance de l'environnement institutionnel d'une maison du Département solidarité ;

connaissance des procédures liées aux différentes politiques ;

bonne connaissance des missions du pôle solidarités.

Savoir-faire :

capacité à prioriser les tâches ;

capacité d'analyse, d'évaluation et de synthèse

maîtrise des techniques rédactionnelles ;

maîtrise de l'outil et des logiciels informatiques (word, excel, outlook, powerpoint).

Savoir-être :

écoute et communication ;

aptitude à travailler en équipe ;

rigoureux, méthodique et organisé ;

réactivité ;

capacité d'adaptation.