Alternance chargé de mécénat et évènementiel (1 an) - f/h - paris - janvier 2025

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Les directions fonctionnelles d’EY, en contact permanent avec les différents métiers, accompagnent les collaborateurs dans leurs missions quotidiennes. Par leur expertise, elles participent à l’excellence opérationnelle du cabinet et à son développement.

La Direction Brand, Marketing & Communication d’EY recrute un(e) Chargé(e) Mécénat et Evènementiel - Alternance d’un an à compter de janvier ou février 2025.

Vos missions :

Rattaché(e) au service BMC au sein du service mécénat et en collaboration avec le service événementiel, vous serez en charge :

De la stratégie mécénat et engagement d’EY :
- Réflexion, validation et déploiement des projets avec le service mécénat
- Développement et entretien de la relation avec les institutions soutenues et les organisations pertinentes. (Opéra national de Paris, Louvre, Académie Jaroussky…).
- Veille de l’actualité (étude de la concurrence, propositions de nouvelles initiatives).

De la stratégie des relations publiques d’EY :
- Lancement, suivi et gestion des événements culturels & sportifs à destination des clients (relation prestataires et clients internes, suivi des invitations, de l’administratif et de la logistique).
- Analyse statistique de l’impact des événements : reporting post event, bilan annuel de l’impact, mise à jour fichier clients.
- Développement et suivi des invités VIP grâce à une veille de l’actualité économique.

Du suivi administratifs et financiers des mécénats avec le réseau interne :
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- Instruction des demandes pour le Comité Mécénats & Parrainages : suivi des demandes auprès des services Indépendance et Risk Management, préparation des argumentaires et des supports pour le Comité
- Juridique : suivi des conventions de mécénats et de parrainages, relecture et lancement en circuit de signature
- Fiscal : suivi des missions des missions en mécénat de compétences, bilan de fin d’année, demande de reçus fiscaux

Comptabilité/budget : suivi budgétaire, suivi avec le service Achats, appel d’offres prestataires,..

Du suivi et utilisation des contreparties mécénats :
- Organisation d’événements et d’opération de communication à destination des collaborateurs (avant-premières, répétitions, visites guidées, ateliers, conférences, concerts…).
- Réalisation et mise à jour de supports de communication interne (intranet, newsletters…) et externe (EY & institutions bénéficiaires : internet & RS).

Aide au niveau événementiel :
-Appuis en fonction de l’actualité événementielle sur la logistique des événements (suivi des inscrits, fabrication des supports de communication, tenue des budgets et de planning, liens avec les différents fournisseurs...)

Votre profil :

En cours de formation Bac + 4 / 5 en école de commerce ou université, vous avez idéalement une première expérience de stage en mécénat ou évènementiel (stratégie, gestion de projets…).

Vous appréciez travailler en équipe et vous vous investissez dans l’animation et la gestion de projets transverses.

Vous disposez d’un excellent relationnel et êtes capable de travailler avec des interlocuteurs internes multi-métiers.

Vous êtes rigoureux(se) et faites preuve d’une très bonne qualité rédactionnelle et orthographique. Vous maîtrisez les outils informatiques (Powerpoint et Excel en priorité) et vous comprenez les enjeux liés aux réseaux sociaux.

Votre réactivité, votre curiosité intellectuelle et votre attention portée au détail vous permettront de réussir pleinement vos missions.

Vivez l'expérience EY, rejoignez-nous.

EY est un employeur qui pratique l’égalité des chances.