Gérer et conserver les archives électroniques pour assurer la préservation des données et faciliter l’accès aux informations numériques des collectivités.
Gestion du Service Electronique Sécurisé d’Archivage Mutualisé (SESAM) :
• Promouvoir le service d'archivage électronique SESAM auprès des communes cibles.
• Assurer le rôle de référent pour le service SESAM en relation avec les acteurs impliqués (Cdg59, Archives départementales, etc.).
Accompagnement des collectivités :
• Conseiller et accompagner les collectivités dans l’indexation, le suivi des versements et la conservation des données.
• Suivre les projets de dématérialisation et d’archivage électronique au sein des communes et des EPCI.
Conservation et gestion des archives numériques :
• Veiller à la conservation, à l’intégrité et à la communication des archives électroniques.
• Garantir la conformité des archives aux normes archivistiques et assurer leur bonne gestion dans le cadre du projet.
Contraintes particulières : Disponibilité, autonomie, rigueur – respect des obligations de discrétion et de confidentialité, diversité des tâches et des interlocuteurs – Polyvalence.
Travail sur écran très important, permis B exigé.
- Maîtrise des techniques archivistiques et des normes d’archivage.
- Bonne connaissance de l'environnement informatique et des logiciels d'archivage.
- Compétence en conseil et capacité à transmettre des connaissances sur les archives numériques.
- Sens du travail en équipe et adaptabilité.
- Outils bureautiques
- Techniques d'accueil physique et téléphonique
- Techniques archivistiques et normes
- Logiciels métiers/SAE (Système d'Archivage Électronique)
- Capacités d’analyse et de synthèse
- Autonomie
- Qualités organisationnelles
- Qualités relationnelles
- Rigueur
Responsabilités :
- Assurer la promotion et l'adoption du service SESAM par les communes.
- Garantir la bonne gestion, conservation et communication des archives électroniques.
- Conseiller efficacement les collectivités pour l’indexation et la conservation des données dans le cadre des projets d'archivage.
- Travailler en lien avec le Centre de Gestion, les Archives départementales, et les autres partenaires territoriaux pour garantir la bonne mise en œuvre des projets.
Critères de performance :
- Promotion réussie de SESAM : Niveau d'adoption du service SESAM par les collectivités cibles.
- Accompagnement des collectivités : Qualité et efficacité des conseils apportés aux communes et EPCI dans leurs projets de dématérialisation.
- Bonne gestion des archives : Conformité des archives électroniques aux normes archivistiques et bonne conservation dans le système SESAM.
- Collaboration efficace : Interactions constructives avec le Cdg59, les Archives départementales et les correspondants archivistes du territoire.
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