INTITULE DU POSTE : Assistant.e chef de projet évènementiel
EMPLACEMENT : 11 rue Paul Lelong, 75002 Paris
TYPE DE CONTRAT : Stage de 6 mois
DATE DE DEBUT STAGE : à partir du 17 décembre 2024
Live Nation Entertainment (NYSE – LYV) est le leader mondial du spectacle / concert, elle est composée de quatre sociétés elles-mêmes leaders sur leurs marchés : Ticketmaster.com, Live Nation Concerts, Front Line Management et Live Nation Network.
Spotlite est une agence de Brand Entertainment intégrée à Live Nation, qui accompagne les marques dans la création et le déploiement de dispositifs qui allient événementiel et communication en actionnant le levier Entertainment.
Missions principales :
Nous recherchons un.e assistant.e chef de projet évènementiel. Il.Elle sera sous la responsabilité de la directrice d’agence et des chefs de projets.
Le / la stagiaire aura pour mission :
* Accompagnement sur le suivi des projets (rédaction compte rendus des réunions, suivi auprès du chef de projet, recherche et coordination des prestataires, recherche de lieux / salles pour les évènements, études de faisabilité, outils organisationnels interne…)
* Suivi administratif global de l’agence – suivi de facturation des différents projets en cours
* Vous serez amené.e à aller sur le terrain afin d’aider à l’organisation sur le montage / exploitation et démontage des évènements
* Concevoir des présentations et outils d’aide à la vente (fiches artistes, briefs créa, benchmarks, insights, iconographie, documents de présentations divers)
Profil recherché :
* Stage de fin d’études, en école de communication / évènementiel / marketing
* Une première expérience en agence événementielle est indispensable
* Vif intérêt pour l’univers de la musique et de l’Entertainment
* La maîtrise du pack Office (Powerpoint, Word, Excel, Outlook) est obligatoire
* Vous êtes capable de gérer plusieurs missions et plusieurs projets en même temps
* Vous êtes à l’aise sur le terrain et appréciez être dans le feu de l’action lors des événements
* Vous vous exprimez aussi bien à l’oral qu’à l’écrit
* Vif.ve d’esprit, inventif.ve, débrouillard.e, autonome, organisé.e, rigoureux.se, persévérant.e et vous appréciez le travail en équipe
* Atout supplémentaire : maîtrise de l’anglais
Avantages :
Une carte tickets restaurant d’une valeur de 14,36€ par jour dont 50% de prise en charge par l’organisation.
Processus de recrutement :
1. Entretien téléphonique de qualification
2. Entretien avec la future manager
3. Entretien avec la directrice de l’agence
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