Gestionnaire locatif h/f

ALTEN : MAKE IT HAPPEN !
Leader mondial du Conseil en Ingénierie et des IT Services, ALTEN compte plus de 57 000 collaborateurs dans une trentaine de pays, répartis sur trois populations : les Consultants Ingénieurs, les Fonctions Support et les Business Managers.
Nos Fonctions Support (Ressources Humaines, Finance, Juridique, Achats, Communication et Marketing) sont les piliers du Groupe et contribuent à sa croissance ; venez booster votre carrière en intégrant un environnement stimulant, à travers nos programmes de formations et de mobilités ! Notre Direction des Immobiliers Moyens Généraux pilote la gestion de l'environnement de travail et des services aux occupants et maîtrise les dépenses liées à l'immobilier ou aux déplacements.

Le développement du groupe ALTEN s'accompagne de nouveaux enjeux autour de l'immobilier et de l'exploitation des sites hébergeant nos collaborateurs. Rattaché responsable stratégie et développement immobilier, le gestionnaire locatif pilote au quotidien la relation opérationnelle avec les bailleurs et la bonne facturation des coûts immobiliers.

Afin d'atteindre ces objectifs, le gestionnaire locatif aura la charge de :

* Gestion des relations avec les bailleurs :

* Assurer la relation opérationnelle avec les bailleurs du parc ALTEN en organisation des instances d'échanges régulières
* Récupérer l'ensemble des documents et les preuves liés aux obligations des bailleurs
* Collaborer étroitement avec l'équipe exploitation et services aux occupants pour remonter les informations pertinentes
* Participer avec le chargé de mission stratégie immobilière aux négociations et renouvellement des baux en fonction du schéma directeur immobilier

* Pilotage des coûts :

* Assurer le contrôle de la facturation des coûts immobiliers (loyers, charges et taxes)
* Participer à l'élaboration du budget immobilier en collaboration avec les autres équipes de la DIMG
* Mettre en place des indicateurs de suivi du budget immobilier

* Gestion administrative et juridique :

* Assurer que l'exploitation des surfaces est conforme aux clauses des baux
* Gérer en appui du responsable stratégie et développement immobilier les litiges éventuels avec les bailleurs
* Préparer les éléments factuels avec l'équipe exploitation et services aux occupants en cas de contentieux avec un bailleur
* Être un appui au service juridique pour toutes les actions légales entreprises auprès des bailleurs

* Amélioration continue :

* Proposer des améliorations pour optimiser la gestion locative et réduire les coûts.
* Participer à des projets transversaux pour améliorer les processus internes.