Agent-e d'accueil et logistique

Missions

Assurer l’accueil physique et téléphonique. Répondre aux usagers. Assurer la réception du courrier et des colis et leur distribution. Gérer les accès du campus Lombarderie (clés et barrières) et le Système de Sécurité Incendie (SSI). Mettre à disposition le matériel nécessaire pour les évènements ou autres.


Activités principales

Accueil téléphonique et physique des usagers du site :

- Accueil physique et téléphonique,

- Réceptionner, orienter et renseigner les correspondants téléphoniques (appels entrants, sortants, transferts …),

- Réceptionner, orienter et renseigner les visiteurs et les usagers.

Gestion des accès et du SSI :

- Gestion des clés : mise à jour du logiciel Portier, remise et retour des clés par les usagers, classement des armoires, commandes des clés, établissement des plans recensant les numéros de cylindres,

- Contrôler l’accès des véhicules au campus par le biais du logiciel Castel de commande des barrières,

- Gestion des alarmes du Système de Sécurité Incendie avec levée de doute.

Gestion des colis et du courrier :

- Assurer la réception, la collecte et l’expédition du courrier et des colis,

- Assurer la distribution et l’affranchissement du courrier et des colis.

Gestion du matériel audiovisuel et évènementiel :

- Rédaction et impression de la signalétique,

- Réservation du matériel logistique lors des manifestations,

- Vérification de la signalétique (zone affichage libre, panneaux …).

Retrouvez l'intégralité de la fiche de poste ici :https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-universite-recrute-un-e-agent-e-daccueil-et-logistique-ufr-sciences-et-techniques