Junior construction manager

Unibail-Rodamco-Westfield développe et opère un portefeuille d’actifs immboliers à usage mixte, durables et prenium dans les villes les plus dynamiques d’Europe et des Etats Unis.

Reinvent Being Together : Portés par notre raison d’être, nous nous mobilisons pour accélérer la régénération urbaine et participer à repenser la manière dont nous vivons ensemble dans les villes, en créant et en opérant des lieux durables et uniques qui réinventent le vivre ensemble. Nous imaginons au cœur de nos destinations des expériences différenciantes et inspirantes qui créent de nouvelles opportunités d’échange et de connexion entre nos visiteurs et les marques.

Une approche durable : Le développement durable est au cœur de notre activité. Nous sommes leader dans notre secteur et, à ce titre, nous sommes déterminés à continuer à contribuer activement à la transition environnementale des villes vers la neutralité carbone.

Together at URW : Les 2 700 collaborateurs du Groupe œuvrent ensemble à imaginer et opérer de destinations durables, dont les usagers sont au cœur et qui sont des catalyseurs de la vitalité des territoires dans lesquelles elles sont implantées.

Le département Tenant Coordination, accompagne techniquement les enseignes/preneurs dans leur installation dans les centres de shopping du Groupe. Dès le montage juridique et commercial de l’opération et jusqu’à l’ouverture de la boutique, il se positionne en pivot entre les différents départements du Groupe et le preneur afin de garantir le succès de l’opération.

Au sein d’une équipe de 8 personnes et reportant hiérarchiquement à un Responsable Construction Commerce Senior, vous êtes chargé de piloter l’installation des Preneurs dans les centres de shopping du Groupe, depuis les premiers échanges internes au Groupe et jusqu’à l’ouverture de la boutique. En lien direct avec les équipes de commercialisation, d’asset management, d’exploitation et éventuellement avec les autres équipes travaux du Groupe, vous assurez ainsi la coordination avec les représentants techniques des Preneurs pour faciliter les projets de recommercialisation et garantir leur bonne réalisation.

Vous intervenez tout au long du processus de commercialisation d’une boutique : faisabilité technique et/ou financière, négociation du bail, réalisation des travaux de préparation des coques, livraison des cellules aux Preneurs, réalisation des travaux d’aménagement des boutiques, commission de sécurité avant ouverture, ... En véritable chef de projet, vous devrez notamment coordonner les différentes parties prenantes internes et externes pour clarifier les interfaces techniques, accompagner le Preneur dans l’établissement du dossier d’aménagement et challenger la qualité de son concept d’aménagement. Vous identifiez les risques potentiels du dossier et vous vérifiez la compatibilité du dossier technique Preneur avec les installations du centre.

De plus, dans un rôle de Maître d’Ouvrage Délégué, vous faites réaliser pour le compte du Bailleur, des travaux de préparation des coques, en assurant notamment les missions de contractualisation avec les maîtres d’œuvre et les entreprises, les bureaux de contrôle et le coordonnateur SPS, les missions de suivi du respect du calendrier et du budget, ainsi que les missions de réception des travaux et de levée de réserves.

Pour chaque projet, votre action doit permettre à minima de garantir le respect des délais et des conditions de livraison indiqués dans les baux signés.

Interlocuteur technique privilégié du Preneur, vous établissez au long des projets des liens de confiance directs avec lui, bénéfiques sur le long terme pour faciliter les échanges et négociations des futurs accords commerciaux et pour renforcer la relation client.

🚩A quoi va ressembler votre quotidien ?

* Vérifier la faisabilité financière et technique de l’opération en lien étroit avec les asset manager
* Rédiger l’annexe technique au Bail en lien étroit avec les commercialisateurs et le service juridique
* Mobiliser les départements internes impliqués, notamment le service design, dans l’étude et la validation du concept d’aménagement
* Assister et challenger le Preneur dans la rédaction de son dossier d’aménagement en lien avec les équipes de centre et le service design interne du Groupe
* Encadrer une équipe de maîtrise d’œuvre et piloter les travaux Bailleurs de préparation de coque en tant que Maître d’Ouvrage délégué de l’opération
* Réaliser la livraison de la cellule au Preneur
* Accompagner les Preneurs dans leur installation sur site et suivre l’avancement de leurs travaux
* Accompagner le Preneur dans la préparation et la convocation de la commission de sécurité
* Piloter la passation du dossier aux équipes du centre une fois la boutique ouverte
* Récupérer les DOE du Preneur, et veiller au suivi et classement documentaire des sites.

🚩Quels sont nos principaux challenges ?

* Gestion de projet dans l'aménagement de nos enseignes/preneurs dans nos centres
* Coordination des différentes parties prenantes internes et externes

🚩Pourquoi nous rejoindre ?

* Etre au centre de l'excellence d'un groupe côté au CAC 40 à taille humaine
* Etre entouré.e de personnes passionnées et passionnantes
* Entreprise à dimension internationale
* Ambiance conviviale
* Formation ad hoc tout au long de l'année via notre URW Academy

🚩Comment réussir à ce poste (soft skills + hard skills) ?

* Vous possédez de réelles compétences en pilotage de projets travaux en milieux occupés
* Vous avez une excellente communication écrite et verbale et parlez couramment anglais
* Vous possédez un excellent relationnel et un vrai sens du travail en équipe
* Vous êtes doté de réelles capacités de négociation et d’un bon sens client
* Vous êtes curieux(se) et savez proposer des plans d’actions techniques innovants et créatifs pour solutionner tout type de difficulté
* Vous êtes rigoureux et en permanence force de proposition et de conviction auprès de vos interlocuteurs, tant internes qu’externes.

🚩Vous êtes la bonne personne pour ce poste si :

Must have

* Vous êtes issu(e) d’une formation supérieure Grande Ecole d’Ingénieurs ou équivalent universitaire avec un niveau Bac +5
* Vous avez idéalement eu un première expérience de 3 ans minimum, acquise au sein d’une maîtrise d’ouvrage ou maîtrise d’œuvre dans le domaine du Retail ou bien vous avez une première expérience de 3 ans minimum au sein de l’équipe technique d’une marque.
* Anglais courant

Nice to have :

* Vous avez démontré votre forte sensibilité au monde des enseignes avez d’excellentes qualités relationnelles

Poste basé à Paris 16. Des déplacements sont à prévoir en France.

♦️ A quoi m’attendre concernant les étapes du recrutement ?

Notre but est de vous proposer un process rapide et diversifié qui permettra d’avoir une vision à 360 du Groupe afin d’avancer de manière éclairée. Notre ambition est de vous offrir un process transparent et bienveillant qui soit constructif et ce malgré l’issue des échanges !

* Premier entretien avec Victor, le Manager et Eva la Recruteuse
* Troisième entretien avec Marion, la manager de l'équipe Tenant Coordination
* Dernière étape : accepter l'aventure et vous onboarder

📌Nos avantages

Package : Salaire fixe attractif sur 13 mois + Bonus annuel basé sur vos performances+ intéressement/participation

Transport : Betterway afin de choisir votre mobilité (90% du pass navigo remboursé ou 500€ si vous choississez une mobilité électrique)

Santé : Mutuelle, surcomplémentaire (incluse à 1€), Prévoyance

Restauration : Carte de ticket restaurant et/ou accès au restaurant d'entreprise (garanti 100% produits frais et de saison)

Congés : 30 jours de Congés

Convivialité & partage :

* Café in-house avec un barista qui vous préparera vos boissons chaudes personnalisées
* Petit-déjeuner frais et healthy tous les jours, format brunch le vendredi matin
* Machine à café à grain, thé et eaux (plates, gazeuses, chaudes) à disposition
* Afterwork tous les mois

Sport : Salle de sport (accès gratuit) avec coach tous les midis pour 90€/an, Douches et vestiaires dignes d'un hôtel 5* (tout confort inclus)

Les + : Système de pressing et réception de vos colis

Organisation : 2 jours de télétravail soumis aux conditions de l’accord en vigueur

Formation : venez vous formez dans notre URW Academy

Responsabilité sociale et environnementale :

* Vraie politique de non-gaspillage
* Community days : 1 jour obligatoire pour tous les collaborateurs.trices avec un choix parmi 4 missions à fort impact sociales ou/et environnementales

CSE : élus engagés avec plateforme dédiée

Parentalité : réelle politique parentalité mise en place avec

* Un partenariat Babilou pour des places en crèches, coaching,
* Possibilité de revenir au 4/5eme payée à 100% le mois suivant du retour du congés des parents,
* Subrogation pendant le congé maternité,
* Jour de la rentrée scolaire offert,
* Jours enfants malades de 6 à 12 jours maximum.

📍Localisation

Poste basé au 7 place du Chancelier Adenauer, Paris 16 (arrêts : Porte Dauphine ou Victor Hugo)