Mission générale du poste
Placé-e sous lautorité hiérarchique du Délégué général de lOrchestre National de France, le/la titulaire du poste assure la planification et lorganisation du travail des musiciens de la Formation dans le respect des accords dentreprise. Il/Elle assure le management fonctionnel de la Formation dans le respect des règles de lentreprise. Il/elle veille à ce titre au bon respect par les musiciens des règles dexercice de leur fonction au sein de lentreprise. Il/elle sappuie pour ces missions sur une équipe de 4 personnes quil/elle encadre et dont elle assure lorganisation du travail et des temps de repos.
Activités, responsabilités du titulaire
Le-la titulaire du poste a pour principales activités :
Management :
Ø Management dune équipe composée dun régisseur principal adjoint, dun chargé de production-régie et de deux régisseurs dorchestre ;
Ø Supervision des activités de régie dorchestre, des concerts et dorganisation des tournées,
Ø Gestion de lorganisation du travail et des repos de léquipe, et saisie des éléments dans loutil de gestion des temps dactivité.
Planification et mise en œuvre des concerts de la Formation :
Ø Analyse en amont de la programmation de la saison et de ses impacts sur la planification des musiciens, capacité à élaborer des solutions adaptées ;
Ø Programmation individuelle dans la solution OPAS des musiciens de lorchestre, dans le respect des volumes horaires de travail et conformément aux règles inscrites dans laccord collectif, en coordination avec la-le Responsable de la coordination artistique ;
Ø Gestion des absences des musiciens et de leur remplacement (supplémentaires, montée de catégorie) ;
Ø Suivi des décomptes horaires individuels mensuels, trimestriels et annuels ;
Ø Etablissement de reportings des données (décomptes notamment) dorchestre et des musiciens en fonction des besoins exprimés par la Direction ;
Ø Coordination avec le service du planning doccupation des salles, de la répartition des répétitions et concerts ;
Ø Suivi quotidien des concerts et activités de lOrchestre ;
Ø Gestion des éléments variables de paie liés aux productions, conformément au texte de laccord collectif (suppléments demploi, montée de catégorie, heures supplémentaires.
Gestion de la formation et discipline :
Ø Il/Elle assure le management fonctionnel de la Formation dans le respect des règles de lentreprise ;
Ø Echanges avec la Représentation Permanente Artistique et les représentant des organisations syndicales sur les questions relatives à lorganisation du temps de travail et la programmation dans le cadre déventuelles dérogations à laccord collectif ;
Ø Premier interlocuteur-trice des musiciens dans la gestion RH quotidienne ;
Ø Gestion administrative des maladies et des congés, en lien avec le service de gestion de la direction ;
Ø Interface avec le Directeur Musical, le Délégué Général et les chefs invités sur les questions de planning ou de discipline de lorchestre.
Tournées dorchestre :
Ø Supervision de lorganisation opérationnelle des tournées ;
Ø Présence lors des tournées afin dassurer la bonne organisation du travail des musiciens.
Concours de recrutement :
Ø Gestion et organisation des concours de recrutement des musiciens, conformément au règlement des concours.
Activités audiovisuelles :
Ø Supervision des décomptes individuels des droits voisins des musiciens permanents et intermittents en vue de la mise en paiement des éléments variables tarifés à la minute dans le cadre de lAvenant à laccord audiovisuel de .
Contraintes de poste
Déplacements à prévoir et horaires en soirée et week-end.
Informations complémentaires
une préselection des candidatures sera effectuée.
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